随着越来越多的流程在线运行,对高效和高性能的人力资源管理(HRM)解决方案的需求达到了新的高度。在寻找可以自动化日常流程、减少管理开销并提供出色服务可用性的HRM产品时,企业通常会选择基于云的HR系统。
在本文中,我们探讨了现代HR系统的关键类型,并讨论了您可以在自定义HRSaaS产品中包含哪些功能。我们还为构建基于云的HRM平台提供了一组技术建议。本文将对从事定制SaaSHR软件的开发团队有用。
人力资源软件和它可以解决的任务人力资源管理(HRM)是关于以一种方式管理人员,使您的公司能够确保更好的员工绩效。为了实现这一点,许多HRM任务可以在专用软件的帮助下实现自动化和增强。
人力资源软件的类型从技术上讲,任何针对HR相关任务的业务软件都可以被视为HR软件。但是,我们可以概述常见类型的专用HR软件:
让我们从一般的HRM解决方案开始。人力资源信息系统(HRIS)是专注于人力资源管理的基本数据管理解决方案。HRIS软件被证明对于管理与申请人跟踪、招聘、工资管理、员工数据处理和其他类似HR任务相关的HR数据特别有用。人力资源信息系统通常与其他人力资源解决方案集成。
人力资源管理系统(HRMS)比HRIS解决方案更复杂,通常提供一套强大的工具和功能来完成与人力资源相关的任务。此类系统旨在集中和组织人力资源工作,并帮助人力资源专业人员有效地管理数据、收集统计数据、提供分析、简化财务运营,甚至为员工提供自助服务选项。
人力资本管理系统(HCMS)也基于HRIS解决方案,专注于绩效管理、规划和员工教育等人才管理任务。他们的目标是提供更好的员工体验和更好的协作机会。
虽然HRIS、HRMS和HCMS解决方案之间存在细微差别,但这些术语通常可以互换使用。
接下来,我们来谈谈针对特定任务的HR解决方案:
申请人跟踪系统(ATS)是专用的招聘解决方案,用于自动化和改进核心招聘流程:创建职位发布、筛选简历、安排面试。这样的解决方案应该能够快速处理和过滤大量应用程序,并实现招聘团队之间的高效协作。
招聘管理系统(RMS)提供了一套工具,用于自动化和管理招聘和人员配备操作。虽然RMS解决方案可能包括申请人跟踪功能,但它们还可以提供强大的日程安排、电子邮件营销和候选人管理功能。
劳务派遣管理系统(WMS)旨在确保组织劳动力的高效日常运营和自动化关键劳动力管理任务。此类解决方案可能包括以HR为中心的常见功能的任意组合,例如绩效和缺勤管理、时间表或工资管理。
薪资系统旨在组织与各种员工付款相关的会计任务。工资系统处理的常见任务包括跟踪员工出勤率、计算工资以及缴纳税款和保险费。除了人力资源软件包,工资系统也可以成为专用会计解决方案的一部分。
除了按关键功能对其进行分类外,人力资源系统还可以根据其规模分为三个主要类别:
核心人力资源系统专注于核心劳动力管理功能,例如考勤跟踪、日程安排和工资单。
战略性人力资源系统主要用于人才获取和人才管理。 集成的人力资源系统提供了有效管理人力资本的所有必要功能。
集成人力资源系统是市场上最大和最受欢迎的人力资源系统类型。这些系统中的许多都提供了大量的功能模块,并以模块化方式销售,允许企业只购买他们需要的模块。
稍后,我们将讨论可以形成高质量HRM解决方案的关键模块和功能。现在,让我们谈谈此类解决方案提供的核心业务优势。
HR软件部署的主要业务目标根据他们当前的任务和需求,组织部署不同类型的人力资源软件。公司通过部署合适的人力资源管理解决方案可以获得的好处包括:
减少文书工作——所有与人力资源相关的文档都以数字方式存储和处理,组织可以显着减少文书工作量和管理开销。使用专用的HR软件可以帮助组织加快HR相关文档和数据的处理,同时保持它们的安全和透明。
改进的沟通——人力资源解决方案为管理层和员工提供了快速数据检索、舒适协作和数据共享的可靠功能,从而改善了所有人力资源流程的协调。
深度数据分析——人力资源软件还可用于评估和审计关键的人力资源流程、员工绩效和工作流程。人力资源解决方案处理的数据也可用于预测趋势和需求。
增强的数据保护——现代HR解决方案提供强大的功能来配置不同级别的访问、管理组和个人的访问权限以及保护组织的敏感数据。
透明的人力资源流程——人力资源数据的集中管理和处理简化了绩效跟踪和评估,加快了评估速度,并使评估变得透明。
更快的招聘——人力资源解决方案可以通过自动化简历过滤、候选人筛选、面试安排和入职等流程来帮助加快招聘速度。
虽然公司旨在实现共同目标,但他们可以通过各种方式部署人力资源解决方案。