高效运作的人力资源部门可以通过管理公司最宝贵的资源——员工,为您的组织提供结构和满足业务需求的能力。有几个人力资源学科,但每个学科的人力资源从业者可能会执行六种以上基本职能中的一种以上。在没有专门人力资源部门的小型企业中,可以通过外包人力资源职能或加入专业的雇主组织来实现相同水平的效率和劳动力管理。
HR人力资源管理系统的六大主要模块是招聘、工作场所安全、员工关系、薪酬规划、劳动法合规和培训。
为合适的工作招聘合适的人
招聘人员和就业专家的成功通常由他们填补的职位数量和填补这些职位所需的时间来衡量。与提供招聘和人员配备服务的公司相比,在内部工作的招聘人员在发展雇主的劳动力方面发挥着关键作用。他们发布招聘信息、寻找候选人、筛选申请人、进行初步面试并与负责最终选择候选人的经理协调招聘工作。
维护安全的环境
工作场所安全是一个重要因素。根据1970年《职业安全与健康法》,雇主有义务为员工提供安全的工作环境。HR的主要职能之一是支持工作场所安全培训并维护联邦规定的工作场所伤害和死亡报告日志。此外,人力资源安全和风险专家经常与人力资源福利专家密切合作,以管理公司的工人薪酬问题。
劳资关系
在工会化的工作环境中,人力资源的员工和劳资关系职能可以由一名专家合并和处理,也可以是完全独立的职能,由两名在每个领域具有特定专业知识的人力资源专家管理。员工关系是通过衡量工作满意度、员工敬业度和解决工作场所冲突来加强雇主与雇员关系的人力资源学科。劳资关系职能可能包括制定管理层对工会组织活动的回应、谈判集体谈判协议和解释工会合同问题。
薪酬福利
与员工和劳资关系一样,人力资源的薪酬和福利职能通常可以由一名具有双重专业知识的人力资源专家处理。在薪酬方面,人力资源职能包括设定薪酬结构和评估有竞争力的薪酬实践。补偿和福利专家还可以与保险公司协商团体健康保险率,并与退休储蓄基金管理员协调活动。工资单可以是HR薪酬和福利部分的组成部分;然而,在许多情况下,雇主将工资单等行政职能外包出去。
劳动法合规
遵守劳动法和雇佣法是一项重要的人力资源职能。不合规可能会导致工作场所投诉基于不公平的雇佣做法、不安全的工作条件和对工作条件的普遍不满,从而影响生产力并最终影响盈利能力。人力资源工作人员必须了解联邦和州的就业法,例如民权法第七章、公平劳动标准法、国家劳动关系法和许多其他规章制度。
培训与发展
雇主必须为员工提供成功所需的工具,在许多情况下,这意味着为新员工提供广泛的入职培训,以帮助他们过渡到新的组织文化。许多人力资源部门还提供领导力培训和专业发展。新聘和晋升的主管和经理可能需要就绩效管理以及如何在部门层面处理员工关系等主题进行领导力培训。
专业发展机会适用于寻求晋升机会的员工或想要实现个人目标(例如完成大学学位)的员工。学费援助和学费报销计划等计划通常属于人力资源培训和发展领域的范围。