选择正确的功能集是HRMSaaS解决方案开发的最重要阶段之一。下面,我们简要介绍一些您可以考虑添加到产品中的最常见和最有用的功能:
1.招聘将招聘模块添加到您的HRMSaaS解决方案使用户能够:
- 有效维护招聘清单
- 跨多个工作委员会和社交网络自动发布工作列表
- 改善申请处理
如果您计划构建高级或专用解决方案,您还可以添加申请人跟踪功能,该功能可以跟踪与员工的所有互动,从第一次接触到公司的最后一天。
2.培训教育此功能的目的是管理员工培训和教育。培训和教育功能应该能够跟踪员工的绩效和资格,并允许人力资源经理创建和管理个人员工发展计划。
培训和教育模块提供的常见功能包括:
- 安排培训课程
- 制定教育计划
- 指定培训预算
实施电子学习创作功能将允许您的客户在其公司内提供他们自己的教育内容。这对于拥有强大内部培训计划的组织非常重要。
3.员工资料管理该模块可以有效管理HR数据和员工文档:
- 证书
- 许可证
- 合规文件
- 职位描述
- 和更多
通过使用高级数据管理模块增强您的HRSaaS解决方案,您可以为您的客户提供更高的数据透明度、有组织的数据存储以及舒适的文档检索和共享。
4.考勤与绩效管理员工出勤率和绩效是人力资源经理和会计师在计算时评估的核心参数:
- 工资
- 奖金
- 赔偿
- 保险费
- 等等
此外,人力资源专家和组织经理在做出有关晋升或教育的决策时,通常会依赖员工绩效数据。
您可以通过多种方式在
HRSaaS解决方案中启用此功能,从与Jira或类似产品的简单集成到实施用于员工活动监控的复杂解决方案。
5.工资和福利计算虽然经常作为会计解决方案的一部分提供,但用于管理工资单和计算福利的模块也可以成为HRM解决方案的有用部分。这样的模块可以根据每个员工的时间日志自动执行付款程序。
工资和福利计算模块应该能够自动管理、处理和审计:
- 税收
- 假期
- 扣除
- 保险费
- 退休补偿
该模块的功能可以扩展为涵盖所有员工交易。允许与组织的主要财务系统无缝集成的奖励积分。
6.排班和轮班计划对于公司轮班工作的客户来说,这是一项必备功能。一家小公司的人力资源经理可能会在一个简单的Excel电子表格中制定一个时间表。但是在拥有100多名员工的公司中,您需要一个自动化工具来:
- 收集和处理有关每个员工的工作日程偏好的数据
- 处理员工不可用数据
- 为个别员工创建和管理时间表
- 创建和管理轮班计划
调度和轮班计划模块还应与出勤和工资单功能相关联。如果您的软件自动通知员工工作时间的变化,您将获得额外奖励。
7.分析和报告该模块负责跟踪和处理各种与人力资源相关的统计数据,并形成关于常见人力资源指标的详细报告,包括:
- 员工业绩
- 员工考勤
- 招聘时间
- 周转
- 收入
- 和更多
分析这些数据可以帮助组织识别趋势和潜在问题,尤其是在与其他组织数据一起分析时。最低要求是为您的HRM解决方案提供最常见报告类型的报告模板。然而,高级解决方案需要强大的报告定制和可视化功能。
8.员工敬业度关注员工对组织中发生的任何事情的意见被认为是强大企业文化的标志。因此,强大的HRM解决方案将受益于具有允许以下功能的模块:
- 进行民意调查和调查
- 传递企业新闻
- 为员工交流创造空间(论坛、聊天等)
- 分享有趣的内部案例
您还可以考虑使用收集员工反馈的功能来增强此模块。
9.员工自助服务此功能允许员工执行与人力资源相关的操作,而无需花费人力资源专家的时间。常见的能力包括:
- 检查员工工作时间的计算
- 维护员工的日程安排
- 请求付款信息
- 更新个人信息
- 请求离开
具有员工自助服务功能的HRM解决方案可以帮助节省人力资源管理时间,同时改善员工体验并提高员工敬业度。
创建一个全面的尖端人力资源系统需要形成正确的核心模块组合。对于一些有趣的想法,请咨询Teamface企典列出的顶级HRSaaS解决方案的显着特征。对于小型初创公司,最好专注于迎合特定细分市场的几个特定模块,例如招聘或分析。