​人力资源系统对小企业的需求是否重要？

当你为你的小企业投入如此多的时间、金钱和精力时，很自然地认为人力资源是一个细列项目或一个几乎没有变量的固定成本--一旦人力资源的方框被选中，就该转向更重要的事情了。然而，当你的小企业过渡到中型企业时，优秀的人力资源可以在你的工作空间产生巨大的积极影响。

如果做得好，人力资源部门会带来一系列长期的好处，包括员工之间更快的沟通，提高员工的参与度，以及随着你的企业获得专业和能力的声誉而更成功地进行招聘。这些好处远远超过了从DIY电子表格人力资源转移的成本。

在每个小企业的成长过程中，都会有一个节点，是时候停止引导并投资于一个阶梯了--正确的人力资源软件可以提供你所需要的推动力，以释放管理良好的员工的好处。

你如何知道你的小企业何时需要一个人力资源软件解决方案？

你的小企业可能还没有100名员工--甚至可能没有50名。但是，如果你的企业发展超过目前的状态，你的员工将需要结构和领导力，你将需要能够支持伟大的管理者的人，帮助确定你的公司价值，并保持你作为一个小企业主所重视的有效、积极的文化。

简而言之，你需要有效的人力资源来成长——只有当人力资源专业人员有时间和工具为你的组织中的人带来改变时，才会出现优秀的人力资源。如果没有帮助，HR 可能会被数据管理、合规问题、简历、税务计算和大量文书工作蒙蔽，以至于让所有人团结在一起的工作无法完成。最后，HR 软件不仅仅是通过自动化日常任务来节省 HR 的时间和金钱——更重要的是，它使 HR 能够将这些好处扩展到业务的其他部分，这样您的员工就可以将时间和资源用于进度而不是管理任务。
 

为你的小企业选择合适的人力资源软件

当你考虑不同供应商的人力资源软件时，要将程序功能与你的小企业未来的每一种可能性相匹配，可能会让你不知所措。你也不太可能读懂人力资源的许多错综复杂的细微差别，所以可能很难理解哪些功能会产生差异以及如何产生差异。

在你急于寻找人力资源软件之前，花一些时间分析你目前和未来的需求。了解人力资源功能如何与你的业务的关键要素（你的预算也是其中之一）保持一致，将有助于你选择适合你的需求的系统，而不仅仅是销售人员能卖给你的最好的系统。
 

你的小企业需要一个人力资源系统的7个理由

小企业需要一个人力资源系统吗？是的，因为它处理你公司最重要的资源之一--你的人--无论其规模如何。许多小企业主认为没有必要拥有一个人力资源工具，因为他们 "太小 "或只有几个员工。然而，这影响了他们的工作流程甚至是发展。下面是为什么你的小企业需要一个人力资源系统。

1.招聘过程是至关重要的。

雇用合格的候选人意味着减少在培训和监督上花费的时间。这些工作对一个公司，特别是小企业来说，在两个方面是昂贵的：财政和时间。当然，不言而喻，发展你的团队的技能是必不可少的。然而，培训员工关于他们角色的基本知识会给你的企业带来高昂的初始成本。

一个人力资源软件可以仔细筛选和分类申请和简历，以挑选合格的候选人。它还可以利用社交媒体网络的使用，跟踪和管理候选人，并达到多个招聘网站等。通过高效的招聘和申请人管理，你可以在合适的时间为合适的职位吸引合适的人才。

2.人力资源系统帮助你监督你的人才库。

由于你的团队规模不大，你要确保每个成员都适合并熟练掌握其工作。具备其角色的经验和专业知识的员工能够处理好他们所面临的责任和挑战。这将转化为一个更有效的团队，其成员将为他们的角色贡献最佳实践。此外，持续提供高质量的服务对于赢得客户的信任和忠诚度至关重要。

人力资源工具可以通过提高团队成员之间的沟通质量来帮助你。它还可以让你跟踪绩效审查和评估，以吸引你的员工，与他们建立关系，并明确概述双方的期望透明度。毕竟，一个健康的企业文化对于实现你的目标、吸引和留住人才，以及增强你的品牌形象至关重要。

3.小企业仍然需要遵守立法。

政府制定的人力资源监管要求因国家不同而不同。在大多数情况下，小企业可以免于某些法律要求。然而，不管你有一个还是1000个员工，仍然有你必须遵守的就业法规。劳动法、税收、医疗保健和保险只是你需要到位的一些文件。拥有20名员工及以下的公司的合规成本也高达60%。

4.自动化提高了生产力和效率。

一个人力资源工具可以将那些本来很耗时和多余的任务自动化，例如在电子表格上输入和复制数据，核对员工的工资单，处理税收、汇款、ROE和手动T4，以及安排和批准员工的请假申请。自动化还取代了通过电子表格、文件和文件夹手动完成管理任务的易出错的方法。例如，自助服务工具使员工能够积极主动地安排他们的班次，并通过访问权限更新他们的员工记录。

5.你可以从一个干净的板块建立一个良好的基础。

正如人们常说的，预防胜于治疗。当你的团队只有四个人时，缺勤和休假管理可能不是一个问题。你甚至可能认为，以 "我们这里就是这样做的 "的心态，实施政策还不是一个要求。但是，随着你的团队的成长，这些小事就会浮出水面。从一开始就拥有一个适用于小企业的人力资源软件，可以帮助你建立并清楚地传达政策和做法，使你在未来避免冲突。

6.人力资源系统现在更加实惠。

几年前，镇上唯一的人力资源软件是HRIS（人力资源信息系统），价格昂贵得令人吃惊。今天的系统，特别是云技术，不再需要花钱了。人力资源供应商为小型企业提供基于订阅的付款模式的软件包，按月或按年支付。这意味着你不必在前期花费数千美元来建立系统，也不必雇用更多的顾问来探索、实施和培训产品的部署。

7.来自人力资源工具的洞察力改善了决策。

当你使用电子表格工作时，你必须手动提取和分析其中的数据。使用这种方法会使潜在的因素被遗漏。有了人力资源软件，它可以生成数据并确定模式和趋势。使用仪表板和报告工具，检索关键内容和信息很迅速。