​为您的企业寻找最佳的手机人事管理软件

无论规模大小, 人力资源管理在所有企业的成功中起着至关重要的作用， 因为公司最重要的资产就是--人。

你的企业的人力资源解决方案是否涉及一个专门的团队，只是管理电子表格和藏在文件柜中的文书工作？这样的手工流程以前可能是有效的，但当你的企业成长时，它将很快成为一种耗时的折磨。它将占用你的员工的宝贵时间，只是为了完成对你的公司发展几乎没有任何价值的行政任务。

事实上，据相关报道，中小企业主每年在工作中仅为行政任务就浪费了40多亿小时。而且据报道，这些员工中至少有40%对工作的动力和激情下降。

这给我们带来了改变游戏规则的因素：人事管理软件。一个好的人事管理软件将帮助你保持一切有条不紊，并处理常见的人力资源任务，如记录、考勤、绩效管理等等。

这是一项投资，从长远来看，将为你节省大量的时间和成本。现在是你适应和成长的时候了，而不是被那些可能不再起作用的旧流程甩在后面。

现在你已经了解到转向移动人力资源系统的重要性--你将如何确定一个应用程序是否适合你的企业？在这篇文章中，我们将介绍需要寻找的关键功能，并为你的企业找到最佳的人力资源解决方案。在本文结束时，你会对你的公司需要什么有一个明确的概念。

人力资源应用的重要关键功能

最好的人事管理软件应该提供所有这些关键功能。

最基本的人力资源职责之一是管理员工的个人和工作相关数据。这类任务过去涉及纸张、文件和柜子 - 但现在有了人事管理软件，这些数据都是最新的，而且可以全天候访问。虽然大多数应用程序只具备这一基本功能，但Teamface企典的人事管理软件通过创建一个 "内联网目录 "使其更上一层楼。

提供一个内联网，以便更有效地寻找和联系你公司的人。

通过员工名录搜索并与你的员工联系。

最重要的是，Teamface企典的HR有一个简单"仪表盘"。在这里，员工可以游览休假、公共假期，公告、甚至同事的生日等等。

时间和考勤管理

虽然大多数应用程序只能根据员工自己的签到来记录他们的出勤和工作时间，但Teamface企典实际上已经启用了一些额外的功能。

我们独有的签到和签出功能带有地理定位和地理围栏--为管理者和员工本人提供了极大的便利，可以记录他们去过的地方。

管理人员还可以查看其团队成员的每周和每月的时间表。

缺勤和休假管理

这是任何人力资源相关应用程序必须具备的重要功能。缺勤和休假管理功能将有助于自动处理病假和休假问题。Teamface企典的应用程序让员工享受到了便利。

通过移动应用程序申请休假，无需手动填写表格

因为是通过应用程序完成的，所以不需要为了提交休假申请而一直敲老板或经理的门！这就是我们的工作。

通知和提醒休假申请状态，而不与人力资源部门不时核对。

员工还可以查看他们的剩余假期余额 - 可以提前计划假期!

随时随地查看休假申请记录。

报销管理

员工和管理人员最头痛的问题之一是与报销管理有关。因此，像Teamface企典这样具有明确的索赔系统的应用程序将很有帮助。

将收据的照片与手机一起附上，立即提交报销。

通知和提醒报销状况。

查看报销历史和限额

员工可以按月份、类别或目的（客户娱乐费、出差旅费报销等）对他们的报销进行分组。例如，员工可以把所有属于 "客户电话 "的报销归类，并将其保存为草稿。而每当他们给客户打电话的时候，他们可以加入更多的收据。到了月底，他们只需要一次性提交这组收据。这也将减少审批者的麻烦!

同时，由于不需要手工操作，员工不必在每个月的最后几天只是坐在办公桌前整理报销的收据! 月尾的最后几天应该用来完成更多的销售（以达到KPI或奖金要求）!

任务要求

这是一个不是很多应用程序包括的功能，因为它扩展到了传统的人力资源领域之外。这就是人力资源经理或团队领导可以通过应用程序本身立即批准或不批准某些请求。以下是Teamface企典应用程序中这项功能的一些例子。

预先批准你的商务旅行、休假或在家工作的请求

与你的电子报销相连的娱乐活动预算批准请求

提出要求，并得到上级的正式批准

管理员工各种类型的任务或要求

批准

与此相关的是，不仅请求可以通过我们的人事管理软件完成，而且我们还创建了一个无缝的 "分级审批 "功能（没有多少人事管理软件也有这个功能），你可以使用它。

具彈性和多级/多层次的审批。

轻松核准与拒絕各种请求，和状态跟踪。

确保敏感数据的机制，只有授权人员有权限。

效益管理

最好的人事管理软件还应该包括福利管理功能。毕竟，这是保持员工积极性的关键所在! 通过我们应用程序独有的灵活福利功能，它允许雇主通过应用程序向员工分配年度福利预算。最重要的是，雇主可以向员工提供某些福利--他们也可以自由选择符合自己需要/要求的福利。这将使你作为老板的生活更轻松，同时也增加员工对公司的满意度!

安全性

一定要调查该应用程序如何保护你的数据。由于这些系统是云端系统，意味着你的员工数据（包括个人信息和财务数据）将被储存在网上的某个地方。因此，寻找一个只提供最佳网络安全的应用程序是非常重要的。

我们的应用程序提供最好的安全性，因为我们托管在世界顶级的云基础设施上。微软Azure网络服务。微软Azure是一个值得信赖的云端平台，95%的财富500强企业都在使用。你和你的员工可以随时随地访问数据库，不用担心被黑客攻击。

最适合您企业的人力资源

作为一个屡获殊荣的解决方案供应商，我们已经帮助大大小小的公司在当前 "封锁 "的情况下，无缝地保持他们的人力资源服务。

无论你的企业规模如何，一个好的人力资源移动应用程序是一项值得投资的。当你准备好采取下一步行动时，请利用所提供的免费试用版，自己进行试用。

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