人力资源管理系统的功能和要求

与广泛的功能相一致，HRMS功能集可能因供应商而异，而将多个产品拼凑在一起可能会限制整个系统。HR、IT、财务和其他利益相关者应仔细评估这些人力资源管理系统的功能和要求中哪些是公司必须具备的。

福利管理。

帮助人力资源专业人员制定计划、配置资格规则并向福利提供者付款或存款。还提供自助式的公开登记，并将福利成本与会计结合起来。

集中的雇员记录。

提供了一个单一的存储库，所有的员工记录都被存储、更新和维护。允许更好的报告，降低合规和准备审计的成本。

学习管理。

这一功能旨在通过课程管理、课程和课程开发、测试和认证来帮助员工获得或发展技能。它还使公司能够推出和跟踪所需的合规培训。

报告和分析。

提供运行操作报告的能力，以跟踪人力资源信息，完成合规性报告，制定关键绩效指标（KPI）以衡量人力资源流程的表现，并将人力资源指标嵌入财务仪表板，用于全公司的分析、规划和决策。还需要寻找创建临时报告的能力。

奖励。

计算工资、小时工资、奖金的可变付款、加班费、销售佣金、轮班差额和绩效增长，同时预扣监管和选择性扣款，导致定期向员工支付准确的净额。福利，如配套的退休基金供款或移动电话报销，有时也包括在这套功能中。

人才招聘。

招聘人员能够在公司网站和内部网建立职业网页，创建工作申请和描述，管理职位，将开放的职位与招聘网站整合，管理简历，通过招聘过程跟踪申请人，提供工作机会，进行背景调查，管理就业前筛选，并创建工作申请表格，然后将新员工交给普通员工或招聘经理，开始入职。

人才管理。

使人力资源专业人员能够通过绩效审查、目标管理、能力和技能测试管理来发展和评估员工。

时间和考勤。

提供处理请假申请和管理请假余额、员工排班和缺勤管理的能力，并使时间卡与工资单和项目相结合。

用户界面。

由于人力资源管理系统可以向全体员工开放，一个用户友好的界面是至关重要的。今天的系统具有员工和经理自助服务、移动应用程序、本地化、个性化仪表板、工作流程自动化、基于角色的访问控制和通知等功能，以保持员工参与，并将对人力资源或IT部门的查询降至最低。

劳动力规划。

提供规划和预算劳动力成本的能力，并根据当前和未来的实际支出进行衡量，也可用于确定技能差距，创建继任计划和优先招聘工作。

额外的功能可以在专门的人力资源管理系统中找到，并不是每家公司都需要一个全负荷的系统。如果你决定使用多个供应商来组成人力资源管理系统，请确保所有的产品都包括一个开放的架构，以便在整个系统中进行双向的数据交换、所需的整合和文件上传。使用单一供应商的人力资源管理系统可以减少对一次性集成的需求，而一次性集成可能是昂贵的、复杂的、难以保障和更新的。

到目前为止，我们已经谈到了人力资源管理系统的功能和要求。但是，那些需要说服领导层相信人力资源管理系统是一个明智的选择的人，需要为更高层次的商业投资回报率讨论做准备。