什么是人力资源信息系统软件以及它如何能够受益于你的事业?

关键点的人力资源信息系统软件：

　　· 一个人力资源信息系统的自动化人力资源和薪资的进程，使它更容易收集、追踪和管理员工数据。

　　· 人力资源技术可以帮助的任何组织节省时间、住宿的标准，和从事的雇员。

　　人力资源部门处理的几乎每一个方面的事务。 从招聘和培训工资、分析之间的一切，人力资源专业人士有很多来管理。 人力资源信息系统可以帮助他们保持组织，同时简化他们的日常责任。

　　你是否只想要了解更多有关人力资源技术或找到，如果人力资源信息系统软件正是你的业务，这个职位说明了一切你需要知道的。

　　什么是人力资源信息系统?

　　一个人力资源信息系统(人力资源信息系统)是一种软件，结合人力资源和信息技术。 它提供了一个单一的数据库为所有的人力资源信息，从而不需要单独的系统。 通过统一和自动化人力资源和薪资的进程，人力资源信息系统，使它更容易组织，跟踪员工和管理的雇员的信息。

　　是怎样一个人力资源信息系统不同于其他人力资源的技术?

　　一些提供者提到他们的软件作为人力资源管理系统(人力资源管理系统)或人力资源管理(人力资源管理)系统。 虽然他们用不同的名称，这些程序非常相似的人力资源信息系统软件。 所有三个方案帮助人力资源专业人士管理人力资源流程，员工和数据。

　　一些供应商使用这些条款可互换地，而其他要求，存在明显的差异。 因此，它是难以推荐一个系统。 如果你正在寻找人力资源技术，可以不依赖的术语提供者使用。 你要看看每一程序的深入，以确定它是否具有功能性的需要。

　　什么特征没有一个人力资源信息系统的有吗?

　　喜欢的人力资源专业人员使用，一个人力资源信息系统的影响几乎所有区域的雇员的生命周期。 的特征和功能各不相同，但大多数程序包括：

　　· 申请人跟踪

　　·雇员福利管理和管理

　　·数据、报告和分析

　　·文件管理

　　· 雇员自我服务

　　·加入

　　·工资

　　· 招聘&候选人的经验

　　· 调度

　　·人才管理

　　·时间追踪

　　·培训

　　人力资源信息系统有什么好处?

　　人力资源信息系统的软件是设计来精简流程、简化数据管理，并支持你的人力资源战略。 为此，它提供了几个好处，使它值得的投资：

　　-一个能力

　　如果你有一个人力资源信息系统，你不需要购买独立的平台的工资，申请人跟踪，和人才管理。 人力资源信息系统可以处理的几乎每一个方面的人力资源，所以你只需要一个系统。 这样可以节省金钱和消除重复的数据输入。

　　节省时间

　　一个人力资源信息系统的使用自动化工作流程，以简化手册的进程。 你不需要花时间完成任务的手或手动促使雇员采取行动。 该软件将为你做它。

　　例如，58%的组织说，他们的入职培训课程的重点是文书工作。 与人力资源信息系统、自动化的培训工作流程给你的时间把重点放在新雇用，而不是文书工作。 通知提示的新雇员来完成任务，如增加的直接存款的信息或签名的文件。 一旦他们完成一项任务，该软件将自动要求他们完成下一步。

　　可持续发展

　　如果你依靠基于纸张的流程、人力资源信息系统可以帮助你减轻你的纸张消耗量，并创建一个更可持续的工作场所。 数字化文件管理可以让你获得符合借助电子签名和存储记录安全地在云端。

　　合规

　　人力资源专业人员兼顾各种各样的任务，这可以使他们很难跟踪新的立法和确保遵守。 大多数人力资源信息系统的程序有内在审计和合规工具，以发现任何错误。 他们还提供最新的形式和发送警报时，法律改变，雇员的办法加班费或其他遵守问题出现的。 一些人力资源信息系统的提供者甚至提供的服务之类的东西ACA遵守，以使这甚至更加容易。

　　数据安全

　　你是否目前存储你的员工中的信息纸的文件或数字格式，确保数据安全是一个首要优先事项。 人力资源软件有密、风险管理和其他安全标准到位，以保证信息安全。

　　人力资源信息系统提供商，也确保高度可靠性和可用性。 这意味着你必须一致接到你的信息和数据的损失保持在最低限度。

　　访问给人力资源指标，

　　如果你依赖于纸张的流程和电子表格，这可能需要时间收集并分析人力资源数据。 人力资源信息系统，使它更容易评估的重要HR指标，如营业额、效益的参与，和缺勤情况。 你可以看看你的实时数据，该软件可以帮助你产生报告中的几个步骤。 你不必重新输入的信息或执行的计算。

　　精简的员工的经验

　　组织与基于云的人力资源技术提高效率和生产率的44%和提高雇员的经验，通过40%. 组织不基于云的人力资源技术只能看到一个增加了18%和19%。

　　人力资源信息系统给你的员工的动力，以采取行动本身。 他们不需要要求你改变他们的联系信息，添加一个新的依赖性，或者参加在福利计划。 相反，雇员可以自助服务。 你仍然能够管理的批准，但是你的员工将有一个更有吸引力的经验。 从长远来看，这可能导致更高的生产率、雇员的满意和保留率。

　　你怎么知道如果你需要一个人力资源信息系统? 它是适合你的组织?

　　不管你的组织的大小、工业、或人力资源的需要，人力资源信息系统可以简化流程，并减轻一些的人力资源负担。 简单地说，一个人力资源信息系统的好处的几乎每一个业务。

　　然而，某些情况下可以使这种技术更有吸引力。 它可以是时间去寻找供应商，如果你：

　　有超负荷工作的人力资源专业人士

　　你的人力资源部负责处理范围广泛的任务和进程。 如果你的人力资源专业人员不堪重负或烧毁，人力资源信息系统可以自动多数，他们的日常流程，并减少他们的应力。

　　注意到错误

　　常见的错误可以花费的业务资金和创造额外的工作为人力资源部门。 如果你发现的错误，如不正确的支付存根，不符合要求的记录或者类似的东西，你可以想一个人力资源信息系统来帮助你保持准确和符合标准。 审计工具和其他自动化工作流程可以帮你检查你的工作，并抓住任何错误之前你到惩罚。

　　体验

　　虽然任何企业可以受益于人力资源信息系统，越来越多公司往往发现他们特别有益的。 原因很简单：当一个企业有更多的员工，他们有更多的数据收集、追踪和管理。 它可能会更难开发和连接与每个雇员。 人力资源信息系统可以帮助管理更多的数据，同时确保雇员不是被忽视。

　　认为你需要人力资源技术

　　事实上，没有特定的标准业务需求，以满足，以便实施一个人力资源信息系统. 你知道你组织最好的—如果你认为这个软件可能的帮助，你们可能是正确的。

　　是一个人力资源信息系统的价值的投资?

　　人力资源信息系统可能是一个重大的投资，但它也可以大大影响人力资源部(和你作为一个整体的业务). 减少费用和数据录入、增加效率和生产率，精简工作流程...好处的人力资源信息系统作出投资以及值得的，特别是当你看到的投资回报后，几乎立即执行.