什么是人力资源信息系统？核心功能有哪些？

什么是人力资源信息系统?

　　在其核心，人力资源信息系统，或人力资源信息系统是一种软件工具的商店员工和组织的数据，并结合一些功能，以帮助小时的人，在每一个级别做他们的工作更有效。

　　在本质上，这是关于利用技术的力量石油的齿轮的组织，并创建一个更幸福、更有生产力的劳动力。

核心功能的人力资源信息系统

　　人力资源信息系统的系统来在许多不同的口味。 它可以是一个小型的雇员数据库直到几百万美元的企业资源规划(ERP)，以及之间的一切。 一些核心功能包括：

　　·福利管理软件管理员工福利

　　·薪酬管理工具，用于补偿管理

　　·工作流程、调度、或资源配置工具

　　·自助服务门户的员工

　　·一个集中式数据库 来存储雇员和组织的数据(认为组织结构图、手册、最佳做法)

　　·申请人跟踪系统(ATS)精简征聘

　　·一个业绩 管理 功能，以跟踪员工绩效和确保各部门正努力实现完成战略业务目标

　　·劳动力分析。

人力资源信息系统的好处

　　从上面列出的功能，你可能已经开始理解如何一个人力资源信息系统可以受益于您的事务。

　　为了使它更容易对于你，我们将给出一些例子的利益，一个人力资源信息系统可以使一个组织。

人力资源部门的好处

　　许多好处的人力资源信息系统软件将感受到在人力资源部制作数据很容易访问的、手工流程自动化，并腾出时间和资源上的工作的有益工作的一部分：发展的人。

增加的生产力

　　人力资源部门总是很忙。 保持顶上的调度、假期的请求、雇员缺勤、工资、养恤金、保险、福利和征聘是不容易的壮举。

　　面包和黄油的人力资源信息系统是让谁是负责人力资源的工作更加容易和更有效率。 部是否是一个人强或50人强，人力资源信息系统，简化了的日常管理。

　　信息都存储在一个中央数据库里，它可以很容易地访问、共享和修改。 没有更多山的文书工作或玩弄多个电子表格。 许多任务可以是自动的或照顾的员工本身。

　　例如，洛杉矶警察局改善了其招聘过程通过发送自动化的电子邮件给他们的候选人关于其申请状况。 不仅没有这种自动化提高雇用经验的候选人，它还精简招聘过程中的境内。

　　同样，当一名候选人进入培训阶段，或是要求一个前雇员、自动提醒，确保重要的任务是追逐的起和完成。

　　有较少的时间花在管理、人力资源领导人有更多的时间用于更高级别(以及更多的乐趣)战略任务。

更容易遵守的

　　人力资源信息系统可以使HR符合更容易通过具有所需的所有信息和文件储存、组织和方便的时候为政府审计或一个法律问题出现。

　　另外，自动警报可以设立了保持最新的规定和截止日期有关最低工资、加班费，等等。

　　例如，帮助雇员返回工作岗位covid-19通过使组织能够自动发送管辖权的具体筛查问卷为他们的雇员来完成之前返回到办公室。

成为以数据驱动的企业

　　现在HR有更多的时间花费在有趣的东西，他们就可以开始以利用的另一个好处的人力资源信息系统：数据。

　　人力资源信息系统可以帮助小时收集和分析的组织的数据和获得宝贵的深入了解等领域的员工总数、工资、保留率、雇员的满意度和有效性的公司广泛的倡议。

　　人力资源领导者，以及其他利益攸关方可以使用这个数据映射出的组织结构和进程，确定改进的机会，并更精确的工作人员队伍规划.

福利

　　人力资源信息系统还可以让你的员工的生活更加容易，并且使他们感觉更加投入和连接。

更容易融入

　　光滑入职流程有助于设置新员工，并有助于雇员的成功和保留.作为一个人力资源信息系统的功能，它可能是一个扩展的申请人跟踪系统，帮助获得的候选人超过这条线。 新雇员可以登录自我服务门户网站，处理任何管理，开始培训，并得到感觉的作用和他们的新团队。

增加赋予权力

　　有一个自助服务门户、雇员将有能力管理其个人信息、休假申请、福利和津贴。 这将使他们感到高兴，因为有的机会较少的管理错误影响到支付或关闭的时间，并且他们还可以利用的自动提醒信息。

　　此外，他们还可以使用的门户网站访问的培训资源，并跟踪其进展过评估。 就像人力资源和管理将会有更多的数据，以帮助职业发展，那么将雇员。

组织效益

　　一Teamface企典发现了组织结合有效的人力资源管理流程与正确的人力资源技术，即人力资源信息系统，都可能会更有效率和更有利于那些不这样做。

　　许多组织采用一种人力资源信息系统的利用:

　　·快招聘周期

　　·更好的质量申请人

　　·改进雇员的品牌

　　·更多的机会来确定内部人才以及促进从内

　　·更容易规划和预测

　　·改进的公司文化

　　·近对公司价值观的那些雇员。

　　与一个更有效的人力资源部门，更多参与的雇员和更多的数据来玩的，机会是一个组织的底线提高。

如何开始与人力资源信息系统

　　现在你在想一个人力资源信息系统可能很有用的，或者考虑如何你目前的系统可以升级。

　　有这么多的选择，重要的是要找到最好的人力资源信息系统的软件对业务需求。

　　寻找合适的人力资源信息系统供应商热衷于人力资源程序和公司的前景是关键。

　　人力资源专业人士应该看看了便于使用，什么的核心职能都包括在内，如何定制的服务，如果该解决方案可以与任何遗留的系统，并且，当然，金钱的价值。