什么是人才测评工具?介绍提供形式和基本功能

人才测评工具

　　人才测评工具是一种可以简化在公司进行的人事评估的系统。提供人才测评工具的公司有30多家，其功能和费用因服务而异。此外，人事评价制度有三种规定形式。每个都有自己的特点，所以让我们仔细看看。

人才测评工具类型

　　人才测评工具可以提供以下三种类型。

　　云型

　　包装类型

　　本地类型

　　首先，我将从基于云的人才测评工具进行解释。

　　基于云的人才测评工具

　　基于云的人才测评工具是一个运行在互联网浏览器上的系统。由于它适用于互联网浏览器，因此它不仅可以在 Windows 上使用，而且可以在 Mac 上使用，无论操作系统如何。

　　云型可以从任何一台联网的电脑上访问，所以即使是出差或出差也可以操作。无需安装专用服务器，使用的个人电脑只要是中档就可以正常工作。

　　与后面会介绍的on-premise型相比，费用更便宜，而且在申请后几天内就可以完成介绍，所以也建议使用方便。但是，请注意，它存在一些弱点，例如除非您连接到互联网，否则无法使用它，并且定制的自由度较低。

　　目前主流使用的人才测评工具是云型的。如果您正在考虑引入人才测评工具，我们建议您首先查看云类型。

人才测评

　　可以通过购买作为系统包的系统并将其安装在个人计算机上来使用包式人才测评工具。

　　套餐类型在您第一次购买时需要付费，但不收取续订费用。由于没有连续计费，因此具有易于考虑中长期成本效益的优点。但是，既然都是先交钱，引入人事考核制度后，即使不适合自己的公司也回不去了，这是一个劣势。

　　此外，在导入套装式人才测评工具时，请务必确认所使用的个人计算机的规格。请注意，许多打包的系统专用于 Windows 10，有些不适用于 Mac。

现场型人员评估

　　内部型人才测评工具是在内部准备专用服务器并在内部构建系统的形式。优点是您可以自定义它以适合您的公司。当每个集团公司的人才测评工具不同时，它是有用的。

　　但是，它需要服务器和设备，而且都是内部购买的，所以比云型和包型要贵。此外，请注意，您需要在内部拥有具备构建知识和技能的人员。

　　接下来，我们将介绍目前主流使用的基于云的人才测评工具中基本安装的功能。但请理解安装的功能因系统而异，仅供参考。

介绍基本安装的功能

　　下面列出了这些功能。让我们立即检查。

　　员工信息管理

　　目标设定、进度和评估管理

　　评估表的创建和管理

　　数据输出到excel

　　评价过程可视化

　　上述项目可以由一个系统集中管理。但是，我认为这并不能完全传达引入人才测评工具的好处。

　　因此，在下一节中，我们将介绍人事评价系统的优点。在优点之后，我们将解释可能是缺点的点，所以一定要检查。

解释

　　让我们看看引入人才测评工具的具体好处。

　　可以提高工作效率，优化人力资源配置!三大好处

　　作为引进人事评价制度的优点，我们想介绍以下三点。

　　通过人事评价系统提高工作效率

　　提高员工的积极性和技能

　　可以优化和选择人力资源

　　我将按从上到下的顺序进行解释。

通过人事评价系统提高工作效率

第一个优点是通过引入人事考核制度提高了工作效率。

　　未安装系统时的人员评价，采用手写或Excel填写，打印分发，再进行文件交换。但是，如果您引入了人才测评工具，则无需准备和管理文件。

　　由于一切都在系统上完成，因此可以提高人事人员的工作效率。

　　受益的不仅仅是人事人员。对于员工而言，能够在操作屏幕上集中响应，而不是每次手动输入或在 Excel 文件中输入，将节省时间。

　　您可以减少整个公司在人事评估上花费的时间，您将能够专注于更有利可图的工作。

提高员工的积极性和技能

　　引入人事评价制度时，对公司的人事评价进行重新审核。您将能够注意到以前没有注意到的改进，并拥有完善的人才测评工具。

　　对于员工来说，拥有一个合适的人才测评工具，会带来满意度的提升。通过明确你的目标方向，你不会感到困惑，你的动力也会提高。我们可以期待，技能将稳步提高，公司将涌现出许多优秀的人力资源。

　　整个公司的气氛也将是积极的，将对离职率产生积极的影响。

可以优化和选择人力资源

　　通过引入人才测评工具，人事人员和经理可以看到每个员工正在努力实现的目标列表。通过可视化“您现在拥有什么技能”和“您将来想要获得什么技能”，您将能够考虑更合适的人员配置。

　　此外，即使人事负责人发生变化，“员工所拥有技能的最新信息”也会作为记录保留在系统中。即使人事人员被重新分配或退休，创建一个不依赖于人类记忆的系统也很重要。

　　是否存在因人事评价变动而引起不满的可能?两个缺点

　　到目前为止，我们只看到了优点，但人才测评工具也存在一些缺点。如果在不了解潜在缺点的情况下引入它，可能无法很好地操作它，它可能会失败，所以让我们仔细检查一下。

这里介绍以下两点。

从安装到运行需要工时

员工可以投诉

从安装到运行需要工时

　　人事评价系统从导入到运行需要大量工时。这是因为有必要对迄今为止进行的人事评估进行审查并反映系统的改进。我们还需要将系统的使用传播给我们的员工。

　　然而，人才测评工具的引入很可能会减少过去所花费的时间。一开始可能需要一些工时，但让我们从中长期角度考虑引入它。

员工可以投诉

　　随着人事评价制度的引入，人事评价制度将发生不小的变化。这样一来，评价发生变化，员工抱怨的可能性不为零。

　　但是，基本上，人事评价系统是用来消除评价者评价的偏差的。所有员工都将根据相同的标准进行评估，因此请务必向不满意的员工解释。

　　以上就是人事评价制度的优缺点。下一章，我们将介绍在实际选择人才测评工具时，如何选择和比较不会失败的点。

介绍不会失败的选择方法和比较点

　　介绍适合公司的人才评价体系的选拔方法和比较要点。在选择人员评价体系时，一定要检查以下四点。

是否安装了人事考评系统所需的功能？

是否与贵公司的

是适合公司规模和组织架构的

可以和其他系统联动吗？

　　比较以上几点，人事考评制度的引入不会失败。让我们从顶部仔细观察。

是否安装了人事考评系统所需的功能？

　　首先，在实际选择人才测评工具之前，有一些事情要做。就是组织当前的人员评价流程，了解当前的情况。

　　当前流程有哪些问题，有哪些可以改进的地方，什么样的互动压力很大?通过组织这些，您在引入人才测评工具时想要实现的目标变得清晰。

　　并且通过选择将您想要实现的所有功能作为功能的人才测评工具，您可以减少失败。

是否与贵公司的

　　人员评价方法有胜任力评价、目标管理(MBO)、360度评价(多方位评价/周边评价)等多种方式。因此，请确保您的人才测评工具与您公司的评估方法兼容。

　　如果与人事考评体系不兼容，很可能会给您带来不便。我们建议您在安装前直接通过电话咨询。

选择适合您公司规模和组织结构的人员评价体系

　　在引入人事评估体系时，选择适合您公司规模和组织结构的体系。

　　我们有各种规模的人才测评工具，从小型企业、初创企业、小型企业到大公司，但有些服务是针对 1000 人以上的公司。选择适合您公司规模的人才测评工具将提高可用性，因此请务必检查它。

人事评价系统与其他系统的配合

　　一些人才测评工具可以与工资系统和考勤系统相连接。例如，通过与考勤管理软件联动，可以将迟到员工数与人事考评联动。

　　至于数据联动方式，CSV数据往往是从人事考评系统导出，再导入另一个系统。此外，一些高度兼容的系统可以自动同步。

　　因此，如果您已经安装了系统，请检查是否可以与它们链接。