人力资源管理系统实施，让企业摆脱重复性人力资源任务！

　　日常工作生活的动态正在发生变化。如果您仍在手工完成基本的人力资源文书工作和任务，那么您已经落后了。

　　如今，有各种各样的软件程序。旨在让您摆脱日常琐事的程序，让您可以专注于真正重要的事情。但这些程序到底是什么?它将如何适应您的业务的日常运营?

什么是人力资源管理系统?

　　人力资源管理系统(HRMS)是一种软件程序，旨在自动化各种日常人力资源任务。每个程序都有自己的功能和集成。但大多数情况下，人力资源管理系统涵盖了从文书工作到招聘和绩效评估的所有内容。他们改变了人力资源部门的运作方式，变得更好。

它可以为我的业务做什么?

　　当您考虑人力资源部门每天必须完成的平凡和小任务的数量时，可以理解的是，他们可能会在专注于更大的事情上变得迟缓和缓慢。人力资源管理系统项目可以改变这一点。

　　如果人力资源部门不再需要手动处理工资单、绩效评估或福利管理，他们的生活无疑会更轻松。人力资源管理系统允许人力资源部门专注于他们必须炒的更大的鱼。比如改善公司文化或关注员工的福祉。

　　每个HRMS系统也有不同的特点，但总的来​说，其中大部分包括：

　　招聘和招聘：人力资源管理系统可以自动分析同行职位的数据，甚至可以根据候选人的个人资料推荐薪资数据。大多数系统还包括预制模板以及包含的模块，使跟进候选人变得轻而易举。大多数程序还包括一个专用的申请人跟踪系统或ATS，它甚至可以根据申请人的个人资料接受或拒绝申请人。

　　工资单：HRMS系统可以轻松、即时地计算预扣税款和其他扣除额，甚至可以通过直接存款发送工资。过去是一个耗时且乏味的过程，现在只需几分钟。大多数系统还包括一个员工门户，让他们可以访问数字工资单。

　　员工门户：高质量的HRMS系统通常允许员工访问门户，在那里他们可以咨询和管理从工资单、带薪休假选项到保险计划和福利的所有内容。

　　绩效评估：手动和手写绩效评估的日子已经一去不复返了。如今，HRMS系统可以为您提供与员工绩效相关的即时反馈和指标。

　　员工培训：人力资源管理系统可以自动化整个流程，而不是浪费时间和金钱让人力资源部的人培训新员工。从视频到详细说明培训步骤的表格，人力资源管理系统在培训员工方面与任何人一样出色。

　　人才保留：如果贵公司的保留率太低，一个好的人力资源管理系统可以提供解决问题的策略。典型功能包括：相关分析信息、行为跟踪、潜在辞职预测，一些人工智能模块甚至会向HR提醒可能更容易离职的特定员工。

　　员工福利管理：大多数系统还允许HR自动管理从薪酬、晋升、存款、保险计划到退休计划的所有事项。

人力资源管理系统实施策略

　　实施这样一个大系统将取决于您的个人业务的具体情况以及经理想要采取的方向。这里有一些技巧和一般指标，可以使实施过程尽可能轻松。

设定目标和目的

　　了解您对HRMS的需求和期望不仅对于实施阶段至关重要，而且对于选择正确的系统也是至关重要的。有明确的目标和目标可以使这个过程不那么痛苦。你可以剪掉你不想要的东西。假设您只想自动化几个流程。通过在开始实施之前记住这一点，您可以避免不必要的步骤。

　　注意：花更多时间制定攻击计划绝不是一件坏事。做到这一点可能意味着您的组织效率的巨大提升。

找到好的HRMS系统

　　这可能是此列表中最重要的部分。找到一个与您的所有需求和业务特性相对应的系统至关重要。如果您选择的程序不是针对您的业务的规模、类型或其他方面而设计的，那么您将很难完成此列表中的其余步骤。

　　在挑选HRMS时，您应该考虑以下几点：

　　人力资源挑战：您的人力资源部门面临哪些困难?自动化会改善它吗?

　　重新考虑您的总体人力资源战略：自动化后您的人力资源战略会是什么样子?人力资源管理系统如何帮助该战略?

　　预算：您愿意为一个项目支付多少费用?

　　做你的研究：编制一份你最喜欢的程序列表，并了解它们之间的区别。

　　注意：另一个很好的提示是查看您的HRMS首选是否提供免费试用。在投入大量资金之前测试程序永远不会受到伤害。

设置时间线

　　通过制定一个清晰且无处不在的时间表、里程碑和可验证的目标，您可以确保此过程不会拖累人力资源部门并分散其他优先事项的注意力。

　　确保将每个目标与特定日期相关联，例如“所有员工都应在3月24日之前参加第一次培训”。

传输数据

　　对于这一步，您必须传输所有数据、文件和有关所有内容的信息，从工资单到招聘。这是确保HRMS有效的关键踏脚石。双重甚至三重检查。确保您没有错误地输入任何敏感或重要的员工信息。

安全

　　这与数据传输一起进行。您将希望与您的IT或专门的技术支持部门一起工作。虽然传输数据可能会使日常人力资源任务变得更加容易，但这并不意味着它不会带来风险。确保您保护自己免受任何可能暴露高度个人化员工信息的违规或数据泄露。

选择专门的HRMS专家

　　在让您的人力资源部门迁移到新系统时，您将不可避免地遇到困惑或技术问题。这就是为什么您应该有几个专门的人力资源管理系统“大师”，他们可以帮助员工和所有利益相关者解决他们在系统上线时遇到的任何问题。如果特定员工难以使用该系统，专家可以安排面对面的培训课程以纠正任何潜在的错误。

追踪表现

　　一旦你让每个人都参与进来，就该看看每个人的表现如何了。该计划是否改善了日常运营?员工如何适应它?

　　注意：您可以随时聘请顾问来指导您完成系统实施的各个阶段并确保您的团队取得成功。

人力资源管理系统：淘汰旧的和新的

　　在您的HR工具库中添加有效的HRMS可以真正改变游戏规则，并提高您在日常任务中的HR生产力和效率。

　　通过转移和自动化平凡且坦率地令人不快的任务，您可以让您的人力资源部门考虑更大的图景。改善公司文化，花更多时间与个别员工相处，改善福祉和工作环境。随着时间的推移，您将拥有无穷无尽的选择。