选择薪酬管理软件：购买前请遵循以下四个步骤

使用正确的薪酬管理软件，使您能够按时正确地支付员工工资，这是确保员工满意度和忠诚度的最简单方法之一。

选择薪酬管理软件本质上是一个四步过程：

1. 评估您的薪酬管理需求

2. 列出“必须具备”和“值得拥有”的功能

3. 根据第一步和第二步列出三到五种工资单软件

4. 比较定价并做出最终选择

在本指南中，您将通过回答一系列简单的问题来学习执行此过程。

评估薪酬管理软件需求的10个问题

要评估您的薪酬管理需求，请回答有关您的业务及其薪酬管理系统的这十个问题。

我的业务规模有多大？

在考虑薪酬管理软件时，您无需根据营业额或客户数量来考虑您的业务规模。您只需要考虑两件事：您目前有多少员工，以及在近一到两年内您可能会增加多少？

我有什么类型的员工？

您的工资单上可以有正式员工和独立承包商。此外，您可以向员工支付固定月薪、小时工资或基本工资以及佣金或小费。
他们每个人的付款结构和税收要求都不同，您需要知道这些数字来评估您的工资需求。如果您只有独立承包商，您也许可以使用通常更便宜的在线工资单软件来满足您的需求。

我如何支付我的员工？

您需要直接存款或处理支票付款吗？您是否需要通过Stripe和PayPal等平台进行国际支付？想想你将如何从你的银行账户里把钱转给你的员工，并让它尽可能地轻松。

我多久支付一次我的员工？

您是一次性支付所有员工的工资，还是针对不同类别有不同的时间表？例如，您可能每周或每两周向他们付款。对于独立承包商，您可能会在他们向您开具发票的任何时候向他们付款。
除了费用报销、奖金、佣金等非周期支付之外，工资系统还应该能够处理这些支付。

所有员工都在同一地点吗？

如果您的员工分布在不同的州或全球各地，您将需要满足更多的法规。由于大流行导致混合和远程工作变得司空见惯，您必须考虑将来是否可能让人们在不同地点工作。

谁负责处理工资单？

如果您有专门的人员或团队来处理工资单，您可能可以使用DIY工资单软件进行管理，这可能更便宜。否则，您应该考虑投资外包工资单服务，即使它更贵。这将有助于确保准确及时地处理付款。

我的地方/州工资法是什么？

工资法取决于您的员工居住的地方、州和国家。您必须知道您需要遵守哪些城市、州、联邦或国际工资法。如果您不确定，请联系您所在地区的薪酬管理专业人士以获得一些指导。

我希望如何处理工资税？

随着业务的增长，工资税会变得复杂而乏味。您需要决定是否希望新的薪酬管理软件处理税收。如果答案是肯定的，请仔细查看年终计算的成本，因为这通常带有额外的价格标签。如果您不这样做，请务必聘请可靠的税务专家为您处理此流程。

我需要计划哪些扣除额？

在支付款项之前，您需要预扣税款（所得税、社会保障税等）、工资扣押（未付贷款、赡养费、子女抚养费等）和福利（健康保险等）。

我的预算是多少？

选择薪酬管理软件时，成本是一个重要因素。您必须牢记一个大致数字，即您愿意按月或按年支付以满足您的工资需求。这将有助于确保您在想为点菜功能支付额外费用时不会过度扩张自己。

5个基本工资软件功能

在回答了这十个问题之后，您一定对您想要从工资单软件中得到什么有了一个清晰的认识。现在是时候根据您的独特要求评估市场上可用的不同薪酬管理软件了。
回答接下来的五个问题将使您能够更快地入围工资服务提供商。在本节的最后，您应该能够列出您选择的薪酬管理软件的基本功能。我们强烈建议您同时列出可选的“值得拥有”功能，以便最大限度地提高投资回报率。

我需要集成时间跟踪功能吗？

如果您只有受薪员工，您可能不需要工资单软件中的时间跟踪功能。但是，如果您支付小时工资或需要跟踪独立承包商的工作时间，那么集成时间跟踪可能是个好主意。这将简化您的工资核算流程并减少计算错误。

我需要其他集成吗？

工资单不能在真空中运行。它与人力资源、会计、考勤等其他业务操作协同运行。您需要在这些系统之间传输数据。大多数工资单软件允许您从电子表格上传数据，无论它来自哪个软件。
但是，创建统一HR工作流程的软件集成可以消除所需的人工干预，从而节省时间并减少错误范围。

我需要为员工提供自助服务吗？

您是否希望您的员工能够在软件中输入和更新他们的基本信息，或者您是否有一个团队来处理它？如果您是一家小公司，让员工在适当的验证要求下更新他们的数据可能是节省时间和资源的好主意。

设置有多难？

重要的是要知道您是否可以自己设置工资单软件，或者您是否需要有人指导您完成整个过程。请记住，并非所有工资单软件都带有内置的高级支持。如果您没有内部专业知识，有时这是您必须愿意支付的附加组件。

软件多久更新一次以保持合规性？

薪酬管理合规性对于各种规模的公司都至关重要。当您四处购买工资单软件时，您需要检查软件的更新频率，以符合不断变化的法律或劳动报酬率。

薪酬管理软件成本

预算是每个企业购买决策的重要考虑因素。在线工资服务通常按月收费，但也要考虑年度成本——特别是如果您选择年终工资税计算等年度服务。
除了固定的每月费用外，在线工资单服务通常按交易或员工付款收费。这意味着员工人数越多，交易费用就越高。
如果您打算扩大员工实力，请仔细考虑在您成长的同时价格将如何不断变化。大多数工资单软件提供商都有分层支付结构，以迎合不同规模的企业。在注册之前，请评估从长远来看哪个等级对您来说最便宜。
您可能需要选择付费插件，以确保您在工资单软件中拥有所有“必备”功能。请注意它们的成本。如果你也能挤出一些“值得拥有”的特性，那就去做，但不要过度扩张自己。
总而言之，这些是您在做出最终决定之前需要考虑的一些成本：

1. 基本订阅费

2. 设置和支持费用

3. 税收和合规费用

4. 每位员工的费用

5. 附加费