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如何选择HR人力资源管理系统(HRM系统)?

发布人:Teamface     发布时间:2021-11-16 17:52:08 原创 分享

标签:hrms人力资源管理系统 hrm管理系统 hrm系统

 
近年来,越来越多的企业都逐渐倾向于使用 这个时候,HR所做的工作,90%和Admin一样,而不是将重心放在「管理」员工身上!

很多小型公司也确实没有设立人事部门,一个Admin三头六臂地搞掂所有大小事,最后Admin累到癫,还事倍功半。Admin如果搞不掂,老板只好再请多个人,再做一样的事。正因有各种不同的现实原因所困扰,公司的一些老板、这些HR或Admin希望能够借助外力帮自己减少一些工作压力,同时也希望可以为公司节省人力成本,而这外力便是人力资源管理系统。
 如何选择<a href=https://www.huijuhuaqi.com/hr.html target=_blank class=infotextkey>HR人力资源管理系统</a>(HRM系统)?
打开百度搜索发现,市面上的HRM系统不仅数量多,还五花八门,广告词千篇一律,「为公司简化工作流程,为HR提升工作效率」。
 
可是简化了哪些流程?提升了什么效率?又是以何种方式去提升效率呢?
 
其实选择HRM系统也没有那么复杂,最重要的不过是灵活度要高,毕竟每间公司的人事规章制度都不同。以下有几个方面,可以供你参考。
 如何选择HR人力资源管理系统(HRM系统)?
一、系统功能的灵活性是否足够强大?
上面讲到,每间企业的运作方式不同,政策规定亦不相同,那对于选择系统而言,是否有足够强大的自定义功能是很重要的。
例如,审批员工请假或者加班的人有哪些、上班时间几分钟内打卡都不算迟到、能否计算ADW、公司年假如何计算及分配给员工。要考虑系统「灵活度」,就看这些问题能否被解决。
 如何选择HR人力资源管理系统(HRM系统)?
二、是否时刻符合并紧跟最新的劳工法例?
每年的公众假期在变,法律条例时常有更新,若是没有任何的维护人员导致系统一成不变,公司十分容易触法法律。
 
三、系统的安全性如何?
数据安全性和保密性是选择系统最重要的考虑之一。一般而言,Server中比较安全的有:AWS(一般被大型金融所采用)。如果你的企业所在的行业对于安全性的要求要更高,例如金融业,那就十分有必要使用云端人力资源系统。
如何选择HR人力资源管理系统(HRM系统)? 
四、售后服务是否做得好?收费是否透明?
这里可能很多人会有疑问:「点解买个云端系统好似买咗个电器咁,仲要care售后服务?」。
因为一开始使用系统时,无法百分百确保自己的操作正确,如有操作不当的情况,例如设定假期规则,此时你就可以透过即时聊天/ 电话/ 电邮,随时寻求客服人员协助。
 
收费方面亦要考虑到,是否价目表中的内容足够清晰?是否可以全程自助式订阅及取消计划?是否会有隐藏费用,例如行政费、维护费、安装费等等。
 
综上所言,在选定一个系统前,一定要将以上的问题联合实际,仔细考虑。「免费试用」亦是一个好的途径来决定这个系统是否符合公司的实际需求。

最好的HRM系统并不是花费最多、功能最多的,而是最适合自己的。

Teamface企典是一个平台处理所有人事事务,所以才可以减少HR在多个系统中做导入导出的重复性动作。而减少的这部分时间,才可以提升工作效率,将节省的时间用以投资在企业最重要的资产——「员工」的身上
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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