OA办公自动化系统如何实现节约企业成本?

　　OA就是办公自动化系统。它是面向企业组织日常运作和管理的应用系统，其目的在于优化提高员工及管理者的工作效率。 简单来说，OA系统是一个企业用来日常办公的软件，主张无纸化办公，其主要功能有：流程审批、考勤、通知公告、投票管理、行政管理、人事管理、资产管理、项目管理、客户管理等。

OA办公自动化系统实现节约企业成本主要是这几个方面：

　　1.运营成本

　　OA的无纸化办公，降低了办公耗材成本，工作流程审批的规范可为员工节省大量工作时间，节省人力成本，完善信息交流渠道降低电话费(流程化可以省去很多不必要的异地电话沟通成本)和差旅费用

　　2.节省时间成本

　　OA的工作流系统，打卡签到，各种文件，申请，单据的审批，签字，盖章 等都可以在网络上进行，甚至移动终端进行。节省了大量的时间，同时由于系统的工作流程是可以变更的，企业随时可以根据自身的实际情况来设计或者变更，一些弹性大的工作也可以井然有序的进行，不会出现中间环节，省去了打印时间，缩短了审批时间，降低了误码率，提高整体效率

　　3.打破时间和空间的束缚

　　领导和员工可以随时随地协同办公

　　4.降低了风险成和管理成本

　　全面记录了业务处理的全过程，谁，何时，做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，根据需要进行监督和预警，降低风险

　　OA办公自动化系统不仅可以为企业节约以上的这些企业资源，还可以从多方面为企业节省资源。并且Teamface OA办公自动化系统平台不仅可实现企业的各项办公管理，合理、有序完成企业的各项办公需求，并且管理者还可以通过协同OA软件的驾驶舱实现办公任务的有效监控，及流程所处环节、部门、停止原因、执行花费多长时间等等，从而实现业务的有效反馈，进一步改进和提升管理。由此，既避免了办公流程的复杂性，又提高了层级部门间的协作关系，减少了企业人力、物力资源浪费，又提高了企业的综合办公效率与企业监管力。