人力资源部开展的劳务管理工作往往繁重,因为它涉及的工作范围很广,包括每个员工的工作时间管理、社会保险参保手续、工资管理等。
通过引入劳务派遣管理系统,以前由人工完成的文件抄录、送达、还押等任务在系统上一次完成。
劳务派遣管理系统的三个选择要点 1. 覆盖面和成本之间的平衡可以处理的工作范围取决于系统。
例如,Teamface企典涵盖了劳务管理所需的所有功能,包括工资单。
另一方面,还能处理考勤管理和工资单,但对于已经引入其他考勤管理系统和工资单软件的公司来说,它是相当方便的。
第一步是确定贵公司的现状以及未来希望提高效率的工作范围。
2.易于与其他系统链接对于已经将工资和考勤管理系统化和管理的公司来说,系统与当前使用的系统的顺畅链接非常重要。
即使可以下载为 CSV 数据,也可以链接,但是工作量很大,所以一定要选择 API 链接。
3. 是否支持电子申请?有几个项目需要通知政府办公室,例如申请社会保险程序。
Teamface企典劳务派遣系统支持电子申请。另一方面,免费人员和劳务力不支持电子应用程序。
如果想一开始就减少提交文件的工时,重要的是要从“系统是否兼容电子申请”的角度来选择服务
引入劳务派遣管理系统的好处 1、员工信息集中管理员工管理的集中管理,确保最新的员工数据始终可用。
地址变更、人员变更等变更也可以自动处理。
2. 文档创建和提交是自动化的以前手写的文档可以自动创建,可以节省大量时间。
此外,通过提交电子申请,您不必费心离开办公室。
3. 减少回答问题的工时很多规范都是让员工直接将自己的信息录入系统,而且录入的项目也设计得通俗易懂,减少了人事部门的匆忙提问。
有许多系统,您可以通过以问卷的形式回答年终调整等难以填写的文件来完成输入。
引入劳工管理系统的缺点如果您的公司员工人数较少,则可能不需要太多时间来管理劳务力。
对于这样的公司,效果的成本似乎很高。
需要根据自己公司的规模,慎重考虑是否引进。
概括在引入之前正确考虑“你想要实现什么”,而不仅仅是“我想引入劳务派遣管理系统以提高效率”。
您可以通过确定点和比较系统来选择匹配系统,例如成本或功能是最重要的。