如何通过数字化管理实现降本增效？

一、企业为什么要降本增效
      在疫情当下，我们的企业挣钱越来越难，以后只会比现在更难，因为这个市场已经不再是增量市场，它变成了一个存量市场。过去很多企业都不在乎成本，为什么呢？那个时代市场太好，挣钱非常容易，但是这几年是不是大家都没有这种感觉了？那在这个时候，如果你不能降本增效那就是优胜劣汰的时机。
二、降本增效的核心要素
     降本增效是管理的本质，它的真正含义不是单纯地降低开支，而是为了建立长远的成本优势，为企业提供持久的企业竞争力。降本是手段，增效才是目的。凡是通过降本没有带来增效的，我们称之为瞎折腾；反之，企业要做降本的前提是要实现企业利润的增长，否则一切形式的降本都将失去它的意义和价值。
企业降本增效的三个核心：（为什么呢？这三个成本财务报表上都没有，但是这是企业最大的成本。 ）
1、沟通成本：沟通不到位会存在信息差，一旦产生信息差又不去及时处理，最终会导致团队目标不明确，老板以为员工了解的，员工也以为自己了解， 但最终但结果往往都有不如意。思想不统一，步调不统一，内耗产生，成本就会上升。
2、决策成本：一个正确的决策不是一个人拍脑袋决定的，不做可行性分析，没有数据支撑，不做调研分析，看别人做自己也跟着做，忙活大半天才发现，结果不尽人意。政策的朝令夕改，成本就会上升。
3、试错成本：摸着石头过河，员工没有培训，没有专业的指导，想当然的做每一件事情，结果到头来要花上很多时间去弥补，特别是面对客户时，我们是没有重来一次的机会的，无形中我们付出了超出想象的代价。
三、增效主要体现在哪些方面
1、组织办公效率：办公效率的提升，我们通过OA可以直观感受到，传统我们一个流程审批需要抱着纸质文件各处找领导签字，遇到领导出差可能要等上好几天。而管理软件的使用，可分分钟远程在线批复。效率得到飞跃的提升。
2、内部协作效率：传统办公，我们知道企业最大的成本之一是沟通成本，而管理软件可以将信息完整且及时的同步和共享出去。省去沟通这一信息追逐递减的过程。在业务流程中，我们更加能够体会到协作效率的提升，哪怕是跨组织跨地域，我们也可以通过一个项目流程，将团队成员紧密结合在一起，彼此分工协作，争分夺秒为一个目标达成。
3、运营周转效率：企业运营周转离不开各个业务线及各个成员之间的有效运作。每个岗位效率的提升，每条业务线协作效率的提升，最终带来企业整体运营周转效率的提高。
四、数字化转型如何为我们降本增效
      企业数字化转型，是一个长期的、持续迭代的过程。在转型升级中，企业要借助人工智能、大数据、云计算等数字技术，为企业积累数据资产。
1、在数字化转型过程中，企业通过数字化服务，驱动企业精准营销，完成对客户服务全过程中的数据采集与分析，形成更加完整的用户画像，为企业获取忠实用户、扩大用户群体、进行精准投放提供有效帮助。
2、对于传统企业来说，数字化转型是一个与云计算、人工智能、大数据等数字技术相融合的过程。在这一过程中，企业基于海量工业数据的实时收集，通过数据的精准分析，为市场提供符合需求的高质量产品，实现降本增效的目的。
3、通过数字化管理，整合企业内外部数据，实现企业智能化决策，企业可以更深入洞察自身的经营管理情况。一方面可以促进流程优化，另一方面可以驱动智能化决策。通过数字化转型，完成企业由个人经验到智能决策的转变，能够为企业运营提供更深刻的业务洞察，提升决策的质量和效率，从多重结果中推演出最优的决策方案，让运营更加高效、精细。
企业完成内部的数字化体系搭建，并不是数字化的终点。行业的上下游、供应商、合作伙伴仍然需要通过资源连接，搭建数字化的生态平台，使企业的盈利模式变成一个多边盈利。同时，也能极大地增加企业的抗风险能力。
      在数字化转型中，企业管理人员要用“以用户为核心，以数据为驱动，连接企业内外部资源”的数字化理念为指导，打破企业数字化转型困局，寻找到正确的路径方向，才可以最终实现企业数字化转型降本、增效、高质量发展的核心目的。