劳务派遣管理系统从优点到基本功能和选择方法

什么是劳务管理系统？

劳务管理系统是对社会保险、福利登记管理、劳资关系管理等业务进行精简的系统。
人事事务虽然范围很广，但劳务管理事务包括工时管理、社会保险和福利登记管理、劳资关系管理、工资管理、健康安全管理等。这可能是一个沉重的负担，特别是如果您有大量员工或者您经常加入或离开公司。
其中，时间和考勤管理系统被广泛用于管理工作时间，工资单软件被广泛用于工资管理，但最近，其他任务也正在系统化。
在劳务管理方面，迄今为止需要为每位员工制作纸张并提交给相关机构或店铺管理，但系统化减少了制作和应用的工作量，实现了引入劳务管理系统的效果。做事的声音越来越大。

您可以使用劳务管理系统做什么

劳务管理系统的功能一般支持广泛的劳务管理，如下图所示。
加入和离开公司的程序：准备社会保险和就业保险的资格取得文件，申报抚养扣除等，并提交给相关机构。制定社会保险和就业保险的取消资格并提交相关组织。
员工信息管理：员工的增删、收集与管理、地址变更。
年终调整程序：准备和提交年终调整文件。具体包括工资支付报告、代扣代缴单、所得税征收表、抚养扣除报告、保险费扣除报告等的准备和提交。
签订劳务合同：除劳务合同外，签订保密承诺书。此外，部分系统支持电子申请，无需前往政府机关或养老金办公室提交。严格来说，电子申请可以从政府提供的e-Gov网站上进行，无需使用劳务管理系统，但由于操作复杂，使用起来并不方便，而且普及度不高。
因此，越来越多的公司通过使用由具有良好可操作性的私营公司开发的API兼容的劳务力管理系统，使系统的电子应用变得更容易。由于政府要推广电子化申请，从2020年开始，大公司必须以电子方式办理部分社会保险手续。由于预计未来目标公司和程序的数量将继续增加，因此引入劳务力管理系统以快速赶上电子应用的浪潮是有效的。

 

引入劳务管理系统有什么好处？

引进劳务管理系统主要对作为管理者的人事人员有很多好处，当然对于作为用户的员工也有好处。我们想介绍一下双方的优点。

高效的文档创建

导入劳务管理系统后，有望提高各种文件的制作效率。这对人事人员有利，因为它显着减少了人事人员的工作量。
消除了诸如发布工作、交付和还押等劳务力
人事工作人员在准备健康保险或雇佣保险的购买或损失通知的各种纸质文件时，将文件分发给目标员工，并要求他们填写、收集并检查所描述的项目。需要时间和精力来转移到文件提交。
如有书写错误或遗漏，需退回。劳务管理系统将人力资源人员从交接文件的任务中解放出来，因为员工直接进入系统。遗漏会更少，不会被还押。
此外，还可以查看进度，减少与作者核对和遗漏收藏的工作。不需要发帖，所以发帖时不会出错。特别是，如果有很多员工，或者如果您需要与全国各地的基地互动，您可以预期工作量会大大减少。

减少邮寄工作并加快流程完成
对于公司以外的人员，如进出公司、休假等，只需发邮件要求入职，员工可自行在劳务管理系统的屏幕上录入，无需再入职。邮寄文件。增加。在科罗纳进行远程办公的情况下，移交文件的机会减少了，因此作为一种快速完成程序而没有麻烦的方法是有效的。
预计会减少问题响应
通过员工自己在易于使用的系统中进入系统，减少了诸如如何填写发送给人事员工的文件等问题。例如，在年终调整中，员工经常会询问有关术语和写作风格的问题，但根据劳务管理系统，如果您以“是/否”回答用简单语言编写的问卷，就会被问到。一件事情要继续。
减少文档搜索和文档时间
通过将其输入到您的PC或智能手机中自动创建，不需要印章，不需要纸张分发，并在系统上管理文档，因此您可以通过搜索快速找到您想要查看的文档。您不必搜索大量纸质文件来找出“该文件去哪儿了？”而且您不必花时间存储这些文件。您还可以保存位置以保存文件。毫无疑问，利用它会导致无纸化。
由于可以在列表画面中看到每个员工的进度状态（未提交、输入、还押、完成等），因此可以减轻文件管理的压力，并且可以顺利进行提示。

减少向政府机关等提交文件的时间和精力

这对于人事人员来说也是一个很大的优势。随着劳务管理系统的引入，文件申请可以电子方式完成，无需每次去政府办公室或养老金办公室。可以说，外出的时间可以大大减少，在政府办公室没有等待时间，而且金额可以用于其他工作，这是对工作效率的压倒性提升。另外，即使申请内容有误，也无需补发，可以通过劳务管理系统进行修正。

加快出具文件等手续

即使需要提前出具文件，提交也有时间限制，手续可能会延迟，但需要引入劳务管理系统并使用电子申请。所以，如果你很着急，您可以立即申请，程序将加快。这对人力资源和员工都有好处。
 

劳务管理系统的比较点有哪些？

现在您了解了引入劳务管理系统的优点，让我们继续讨论您应该选择什么样的系统。为了选择适合您公司的劳务力管理系统，请记住以下几点。
首先，关于常说的“云型”或“预置型（安装型）”这一点，如果您的公司没有具体的复杂要求，建议使用云型。它不仅具有“无需内部管理数据”和“即使在不太可能发生的情况下自动备份也很安全”的优点，而且它还可以自动更新最新信息，例如更改向政府办公室申请文件的格式和修改法律。这是因为不太可能发生错误。
另外，云型价格便宜，每人月费几百日元，所以中小企业在成本上远比安装型有优势。此外，支持智能手机的系统也很多，如果你有网络环境，你不仅可以在外出和出差的时候使用，也可以在家里或者在共享办公空间使用，所以对于需要的公司来说推进远程办公支持和工作方式改革。推荐。
在基于云的劳务管理系统中，应牢记以下四点。您不必满足所有这些要求，但如果您有一个您感兴趣的系统，请权衡每一个。

一、业务范围/可办理形式

根据劳务管理系统的不同，相应的任务和形式可能会有所不同。
另外，有的有“Teamface企典HR”等有一套与劳务管理相对应的功能，有按人收费的收费系统，但对于像“工位劳务”这样的公司来说就足够了。可以选择单点不可用的功能的形式，尽量选择不浪费的服务，包括性价比。

2.员工信息输入法

方便有一种机制，让员工自己录入员工信息，省去负责人的麻烦。例如，在录用程序的情况下，如果您通过电子邮件发送URL输入并在那里输入，您将不必将纸质格式以密封的信函形式交出或将其传输到系统中。人事工作人员方面... 另外，如果可以通过API联动调出人事主信息，或者将执照信息拍照后用AIOCR读取输入，就更方便了。
如果您希望员工通过网络表格输入个人信息，您必须通过某种方式发送URL等，但仅为此目的收集和管理电子邮件地址等联系信息很麻烦。例如，只需分发和发布二维码即可收集个人信息。对于兼职人员变动较多的企业来说，这很方便。

3.与其他系统的数据联动

很少有公司会仅将劳务力管理系统化，并手动执行其他考勤管理和工资单。您可能已经在使用某些系统，或者计划在不久的将来这样做。虽然API联动就足够了，但可以联动的外部系统因劳务管理系统而异。在考虑时，在选择时考虑与现有系统的配合也很重要。
其中一些，不仅管理劳务力，还管理考勤和工资。还有一个可以做到的系统。如果部分引入，会出现与现有系统“可以/无法链接”等问题，因此当您想要一次全部引入时，它是一个选项。

4.响应外围操作的效率

根据系统，不仅可以办理“出入境手续”、“签订劳务合同”、“人事变动”、“年终调整”等劳务管理，还可以办理相关的周边工作。例如，如果您过去在纸上向员工分发工资单，那么使用具有“网络工资单”功能的系统可以让您在网络上签发和检查工资单，这将大大减少您的时间和精力增加。其他包括“个人编号的收集和管理”。
还有其他系统，例如“Teamface企典 HR”，可以进行员工满意度调查等员工调查，尽管它们与劳务力管理没有直接关系。除了积累基本的员工信息外，如果你想借此机会将员工的情况可视化并用于业务改进，你应该考虑使用它。

概括

劳务管理系统是一项可以大幅度提高“进出境手续”、“签订劳务合同”、“人事变动”、“年终调整”等劳务管理作业效率的服务。不仅对人事、劳务人员，对员工也非常方便，有望提高企业生产力，促进远程办公。
根据系统的不同，也有可以处理“发放网上工资单”和“收集和管理个人编号”等广泛的外围工作，以及考勤管理和工资计算等一般后台。选择适合贵公司的劳务管理系统时，“可以处理的工作范围/形式”，“输入员工信息的方法”，“与其他系统的数据联动”，“提高周边工作效率的对应”，等等。如果你在比较和检查的时候选择它会很顺利。