招投标管理系统：它的作用、特点、好处和注意事项？

需要手动或电子的招投标管理系统，以确保有效和高效的流程：

a) 希望采购产品或服务的买方和
b) 希望投标供应公司的卖方。

管理投标是一项非常耗时的工作，并且涉及大量的文书工作。手动系统有一些优点，但容易出错，无法处理由买卖双方管理的越来越多的投标。

投标管理系统的注意事项

在购买软件或注册以外包方式为您管理投标的服务时，我们会提醒您。其中许多解决方案昂贵、复杂且难以使用。一个简单的投标管理系统，它是关键信息的存储库并具有报告功能，通常就足够了。

简单的招投标管理系统有什么作用？它管理：

·  发出的投标书的信息内容；

· 发出标书和接受标书的管理过程；

· 投标文件的内容、结构和制作以及投标人的时间和资源管理

· 变更的记录保存和审计跟踪；

· 所有文档的存储库。

招投标管理系统对买方的好处

·  采购专业人员经常面临时间压力，因此简化和最小化管理任务非常重要。安全管理的投标可以无差错准时地发布给选定的投标人

· 主模板可用于所有类型的采购活动，以减少起草时间

· 保留完整的变更和更新、问题和行动的审计跟踪

· 标书可以通过带有或不带有附件的在线门户以电子方式发送和接收

· 文件和答复的准备和分发成本降低

· 减少由于供应商没有最新版本和更新而导致提交不佳和代价高昂的延迟的可能性

· 通过密码的安全性和有限访问

投标管理系统对投标人的好处

·  通过订阅招投标公司并拥有预警系统，可以及早获得即将进行的招投标。追踪这些文件非常耗时。

· 它可以作为关键信息的数据库，例如在投标提交中需要构建的文本、照片、图表等

· 以前的标书都保存在一个地方以供参考

· 详细记录提交的时间和日期，通过审讯设施进行输赢统计

· 搜索相关信息和法定表格和附件所需的时间更少

· 一个您可以搜索最佳做法以重复用于其他出价的地方 

在简单的招投标管理系统中寻找的功能

·  能够管理从招投标到授予合同的整个过程。

· 免费或收费向符合条件的注册公司在线发出招投标请求

· 自动通知参与公司投标或规格的任何更改。

· 访问控制允许有限的采购人员使用密码管理招投标过程。

· 存储和检索历史投标的能力。
一个简单的电子招投标管理系统允许采购组织管理采购中的主要活动，这是一个很好的起点。它至少应该能够编译在线招投标文件，允许对供应商进行资格预审，能够邀请和接收投标。一个非常好的功能是具有允许内部消息传递并提供协作工具的功能。