因此,当企业想通过系统将人力资源运用到最佳经济效益,HR 系统就是一套能帮助企业人资进行「人力资源管理」的智慧化工具,协助企业达到人才「选(招募)、用(绩效)、育(培训)、留(发展)」的管理目标,并简化HR 工作流程,加快人事行政效率,强化组织发展,提升企业整体营运管理效益。
1. 集团化管理人事资产
当企业面临国际化的转折点,晋升跨国集团规模,该如何有效管理人力资产创造企业新的竞争力?
其实,企业可善用集团式HR人事管理系统,不仅支援海外税法与法规,还能整合集团公司人力资源,打造资讯共享的网路平台。异地多公司别人员资料统一管理,使人力资源管理业务不受时间和地点的限制,让人力资源业务流程与企业战略流程充分整合。
2. 统一企业内部管理平台
企业是否能实现同一平台管理,取决于HR人事管理系统的串接弹性,具备标准版API(Application Programming Interface)与整合技术,就能串接企业内部其他系统,像是ERP 企业资源规划系统、crm系统…等,无需改变企业原有工作流程。
3. 建立灵活人事工作流程
当公司管理办法改变时,HR 人员可通过多样化参数设定的HR人事管理系统,自行设定所需栏位功能,不需依靠IT 人员或系统厂商进行程序修改,就能快速正确的调整系统功能以符合需求。而能提供原始码全面技术移转的HR人事管理系统,可让企业完整掌控人事系统营运与工作。
4. 精细人事权限控管提升企业信息安全
在员工信息保密方面,当企业规模扩大到不同国家,人事管理也越趋复杂,要如何控管才能确保让对的人看到对的信息?就是要靠异地人员权限控管的功能。
系统可对集团总部及各子公司各级管理人员、HR 业务人员和广大员工进行分级授权,有效管控海外厂区人员的资料管理权限及分工,根据不同人员职务属性,设定各别资料阅读、修改权限,不必担心敏感人事资料被查阅,避免资料外泄风险。
5. 符合最新劳动法强化企业营运
不论是所得税法的改变、最低工资不断调涨、劳健保级距与计算百分比的异动,或是影响劳工较大的社保与补充保费,甚至是近几年的一例一休修法与劳动事件法……等。
企业在面对法规变动时,选用能在第一时间提出法规解决方案并即时更新的HR人事管理系统,例如法规明定的公式,或是劳资双方协调后可实施的流程,让企业快速因应政府法规与劳检。