外贸企业信息化转型管理方案

　　企业信息化管理概述

　　企业信息化管理的精髓是信息集成，其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘，通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销、经营、管理等各个环节集成起来，共享信息和资源，同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户，有效地支撑企业的决策系统，达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的，增强企业的市场竞争力。

　　企业现状

　　在国内，贸易进出口仍然保持了“稳中向好势头”，在发展过程中取得了较大的成就。但是在其企业管理方面仍存在诸多的问题，如，缺乏管理目标、管理体系不全、业务支持不足、没有完善的企业文化，这是我国很多外贸企业的的通并，很多企业也因此存在这些问题，这让让企业的发展收到了严重的阻碍。

　　企业转型信息化现象：

　　市面上的信息化转型管理系统很多，并且都各具特色，很多外贸企业拥有的信息化应用不止一个，(如：客户管理、人事管理、行政办公、进存销管理等)，这些系统可能来自不同供应商、或相同供应商却不同版本的系统，且每引进一个信息化系统，就建立一个数据库，造成数据与数据之间没有任何联系，甚至相同的物品在数据库中都采用了不同的编码。导致了部门之间信息不能共享重复，不能进行对表填表对账，不能有效的提升企业的整体效率。但是这种信息化系统却可以提高但部门的工作效率。

　　虽然提高了单部门的工作效率，但由于信息之间不能实现共享，造成业务信息与仓库信息、财务信息等，造成信息不同步，多个应用，不同的数据信息，严重影响企业的业务发展。

　　因此，企业在选型信息化管理应用时，不仅要结合企业的战略目标、综合部门需求信息、统一管理应用平台、减少重复建设等方面进行选型，并且可以根据企业不同的发展状况，进行整体的调整和改进。

　　所以小编推荐一款一体信息化管理系统”Teamface企典“，推荐理由：

　　1.一体化管理系统

　　提供CRM客户管理、HR人力资源、OA移动办公、SRM供应商管理、采购管理、物流管理、资产管理等系统，并可对接与关联相关事务，如CRM客户管理，完整客户往来记录提供给您一站式了解与客户的几乎所有的活动情况，包括往来邮件，相关联系人记录，拜访及重要活动记录，所有与客户的销售，采购，结算等业务活动。同时多维度客户群分析视图-提供给您全新的客户分析角度，便于您快速识别价值客户。您还可以根据您公司自身业务特点，新建更多的个性化客户分类，让系统更好贴近您的业务。

　　2.集成邮件系统

　　邮件管理模块在实现日常收发邮件功能基础上，还将所有往来邮件自动按照客户，供应商，员工进行分类。大大减轻日常邮件分类存档工作，同时也大大方便了日后历史邮件的查找。同时系统支持您正在使用众多第三方邮件服务供应商的邮件服务。使您在产品中可以一站式完成上述众多邮件来源的收发工作，无需更换现有邮件地址，在享受强大邮件分类功能的同时，保护了您既有的投资。

　　3.可视化导航界面

　　业务导航界面提供给用户在系统可以根据所处模块看到相关功能业务流程导航图，可以通过导航图来快速完成相关的业务操作。

　　4.可视化的操作界面

　　用户的操作界面上一目了然，各功能模块布局自行调整与显示，方面用户日常操作。

　　5.不断扩展和深化的功能模块

　　进一步加强了对复杂业务的支持，可视化跟单管理、数据导入导出、订单变更、质量控制、供应商评估等业务功能，同时对原有的业务模块也得到了加强，支持更复杂的订单处理，可以满足外贸企业业务持续发展的需要。

　　6.可视化的跟单管理

　　系统提供了强大跟单管理功能，用户可以对订单相关的任务进行预先的计划，然后对任务的执行情况进行跟踪。在订单执行的过程中仍然可以灵活的定义新的任务要求，并且提供了可视化界面，直观的甘特图示意，用户对订单的相关任务执行情况一目了然。

　　7.远程访问服务的支持

　　远程访问服务解决方案为外贸企业提供了高性价比的远程业务系统方案，真正实现数据集中式的管理。用户借助此方案的帮助可通过互联网远程操作业务系统，让企业业务不再受限于地域限制，员工随时访问所需的业务信息，并且及时更新各类数据信息。

　　8.多种数据报表导出模式

　　针对各种外贸业务单据纷繁复杂的需求，新版本在提供了标准业务输出单据同时，还提供了自定义单据、以及导出EXCL格式等多种单据解决方案，让用户能够以最大的灵活性来生成所需单据。充分发挥了系统的数据优势和业务单据个性化，真正实现了数据一次录入，多种单据样式自动输出的效果。

　　9.支持多管理策略部署

　　为外贸企业提供了部门级的多管理策略解决方案，可以解决这类企业中不同业务部门的管理差异，公司可以针对不同业务部门，来设定不同的管理策略规则，并可以随时进行灵活的策略业务规则调整，真正实现了管理落地，适应了各种企业管理的需要。

　　10.满足个性化需求

　　.为外贸企业的行业化需求，提供不同的个性化定制服务，提供企业的插件需求及功能定制需求，以配合企业的个性化运营和管理。

　　11.API对接系统接口

　　提供不同的API接口，如与金蝶财务等标准财务数据接口，可将应收应付相关业务单据传递到财务系统中，极大的减低了数据重复录入而造成的差错风险，大大提升员工工作效率和准确性

　　12.多种部署模式

　　提供云端部署、本地化部署，满足不同外贸企业的安装需求