项目管理软件的六大主要功能的作用是什么?

　　对项目型企业来说，项目管理是整个项目中最重要的过程之一。好的项目管理软件能帮企业把所有项目任务管得井然有序。那么，项目管理软件的六大主要功能的作用是什么呢?

　　项目管理系统的六大功能作用：

　　1、项目资源整合

　　一个好的项目管理软件不仅可以实现从启动，计划，分配，执行，进度，结果到归档的整个项目周期的集成管理，而且可以为客户，合同，售后，预算和支出提供支持与该项目密切相关。财务，人力资源，办公室等的集成管理，使企业项目流程，信息，沟通，资源等在一个系统中无缝连接，高度共享并自动流动。只有这样，公司才能真正提高项目效率，成功率和盈利能力。能力。

　　2、项目多方协作

　　项目通常需要外部客户，承包商，服务提供商以及内部团队，部门，员工乃至整个企业的参与。 Teamface项目管理系统可以添加多个协作者，支持父子项目，多个联系人管理，并且每个联系人可以添加多种联系人方法。当需要多方协作时，可以与需要它的人共享项目，并且可以随时取消共享。此外，一个项目可以与多个参与者关联，并且每个参与者可以与多个联系人关联，从而轻松实现多方协作。

　　3、项目进度控制

　　在项目管理系统中，通过项目详细信息，您还可以清楚地看到每个项目，每个过程和每个阶段的进度状态;通过交互式评论，您可以在最佳时间指导和帮助项目成员，或者可以上载和发布说明;通过计划分配，可以快速安排任务并实时跟踪执行进度。同时，系统中的项目工作台类似于项目进度仪表板。每个成员都可以自由设置并清楚地看到自己的仪表板的内容。总经理或管理层可以直观地查看，理解和跟踪任何项目或员工的执行状态。让项目过程以可视和可控的方式进行。

　　4、项目流程审批

　　项目管理系统提供了强大的审批流程。企业可以根据实际需要定制新项目的审批流程和待批的审批。企业通常有许多不同类型的项目需要批准。该系统还支持不同类型的项目以实施不同的审批流程。审批级别不受限制，审批流程自动进行，审批量自动判断，审批人员进行智能匹配，实时提醒审批结果。在批准过程中自动留下痕迹，以确保对项目批准进行互锁和检查，并使项目批准标准化且高效。

　　5、项目成本控制

　　该项目本身周期长，涉及人员和复杂的环节。如果在此过程中各种资金“流失”，将使原本可观的利润变为零甚至亏损。因此，公司必须紧密密封侵蚀利润的黑洞。 。项目管理系统集成了全面的财务管理功能，例如项目预算，费用，利润，收入和支出，每笔资金的完整记录以及对资金的申请，借用，使用，偿还和返还的实时控制。旅行费用。通过严格和标准化的报告，比较项目目标和实际，收支，成本和利润，并实时进行调整和控制，以将项目利润保持在合理水平。

　　6、项目统计分析

　　项目数据通常非常大且复杂。如果没有实时和专业的统计工具，则可以想象项目决策的效率和准确性。项目管理系统具有强大的智能统计分析功能，并且可以对项目数量，数量，人员，状态，阶段，区域，分类，数量，成本和工作时间进行统计。数据分析结果以直方图，折线图，饼图等形式直观，动态地显示，提供各种分布，趋势，报告，汇总表，时间表等，支持数据导出，打印，离线分析以及完全解决项目数据统计。导出，查询和其他困难问题将使您知道项目和业务状况并做出准确的决定。

　　Teamface项目管理系统，可以通过任务管理、项目文件、项目分享、项目流程、权限管理等模块，实现项目的管控，增强管理能力，提升管理能力。用「时间控制」最直观地展现项目进度进展，轻松设置任务依赖关系，不同的项目阶段、任务、里程碑的时间节点都一目了然。无需费时督促进展、频繁开会，管理者就能轻松掌控项目。