选择合同管理系统需要注意什么?

　　一个好的合同管理系统可以有效保障企业的发展，但在选择时要注意以下三个方面:企业自身的需求，第三方供应商的实力，系统问题，具体的可用性，移动性和扩展性。

　　合同管理这是一个非常重要的问题

　　传统的合同管理往往有以下三种情况:

　　1.合同管理难度很大，特别是数量较多时，往往不能统一分类管理。

　　2.合同摆放空间大。随着时间的推移，纸张经常发黄被销毁，无法归档管理。

　　3.人工搜索非常困难。如果遇到长期合同，就要花费大量人力寻找等。

　　综上所述，由于传统的合同管理存在各种问题，如此一来，大多数企业都会采用技术手段--合同管理系统来管理，因为它可以从合同的签订，执行，开票，收款，归档等全生命周期过程进行管理。所有的搜索问题都可以由技术来完成，大大节省了人力物力，还可以提高工作效率。

　　但面对市场上五花八门的合同管理系统，在购买时也要注意以下三个方面，一起往下看。

　　I.企业自身需求

　　1.成本预算

　　采购合同管理系统的第一个前提是企业的计划成本预算是多少。如果预算不大，可以选择搭建在第三方平台上的系统。如果预算比较充足，可以根据企业自身合同管理的需求和特点进行定制。

　　2.实际需求

　　购买合同管理系统时切记顺势而为。别看其他企业用得好，跟风采购就行了。相反，您需要结合自己企业的实际需求，以确保购买的系统真正应用到您的工作中。

　　二，第三方供应商实力

　　1.安全

　　合同是企业的秘密，安全性是选择合同管理系统时需要关注的首要问题。合同管理系统的安全一旦出现漏洞，严重时会切断企业的经济来源。

　　2.售后服务

　　合同管理系统也是一种机器设备，会随着“年龄”的增长而慢慢老化失效。因此，购买合同管理系统供应商的售后服务--技术维护非常重要。

　　三，制度自身问题

　　1.操作简便

　　合同管理系统涉及到每个员工，员工负责不同的事务。如果系统操作过于复杂，用户群就会流失。那么，这样购买的合同管理系统就失去了存在的意义，所以注意购买的系统操作简单，不需要参加培训学习。

　　2.移动管理

　　移动办公是时代发展的首选功能。因此，采购时要注意能否支持领导和员工随时随地查看合同，使工作顺利进行。

　　3.扩展性

　　随着企业的发展，要求采购的合同管理系统也能随着企业的需要不断扩展功能，不断满足企业的需求。