OA办公系统,存在于企事业单位的同时,也存在于政府单位,而且它的许多基本功能在政务机关中更能体现出优势。而企典OA系统解决方案可以征服,跨行业企业,集团等各部门迅速快捷地搭建起高效的管理平台,以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构和政府部门之间的协同和互动的应用体系,全面提高运营的效率,实现政令通达,提升流程运行速度,规范工作流程。
那么
企典OA系统是通过那几个OA系统模块来提升办公效率呢?
1、规范审批业务,提高审批效率
流程审批是企业不可避免的办公需求。OA系统通过对流程的分类别处理,将纸质的审批单据电子化和模板化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,有效避免了大量的流程堆积。这样既优化了企业工作岗位、减少人员的投入,又减轻了领导的信息处理压力,从而全面提升业务审批效率。
2、合理工作,避开消极怠工
通过OA办公软件的计划管理模块,让员工把精力投放到重要事项中去,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。
3、提供快捷的知识储存和调取通道
通过OA办公软件的知识管理模块,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。
4、实现PC移动端的无缝对接
因为实现了PC移动端的无缝对接,因此手机,平板等移动电子设备办公的方式将会成为主流。因此,传统的集中式办公方式将会被颠覆,而真正的办公区域就会在无形之中被扩大了。
5、数据整合快捷化
OA系统已经发展成了“
智能OA系统”,能够通过二次开发,将系统内的数据进行整合。例如销售单与合同,借款单与报销单等,做到数据的快捷化整合。
除了以上这些功能,企典协同OA办公系统建设包括:政府门户管理、公文管理、工作流管理、知识管理、融合通讯、辅助管理、协同工作、自定义和系统可扩展性等。并且通过Teamfacq企典OA办公系统平台建设,可以帮助企业了解基层,增加沟通监管力度,提升活力与生命力提高企业的各部门的工作效率。