中小型企业如何选择远程办公系统

　　随着疫情的冲击，企业在短期内无法恢复现场办公，为此远程办公成为一个热门的企业管理应用。其实准确的说，远程办公应该属于企业的多方协作平台。所以远程办公软件的选择成为企业复工首选的工作，如果您是企业领导，远程办公软件您应该选哪个呢?怎么选?

　　1.功能强大

　　远程办公系统的功能强大体现在哪些方面呢?一是功能要完善，二是细节要深入。对一款远程办公系统来说，必须考虑到用户的每一项合理需求，因为每个用户使用的侧重点不同，在不同发展阶段的侧重点也不同。

　　1.使用简单

　　使用简便好的“线上办公室系统”，不能因为功能的强大，而导致实施和使用非常复杂、困难，动辄就要耗费巨大的人力、物力、财力和时间成本。相反，优秀的“线上办公室系统”必须做到实施简便、使用灵便、服务轻便，能够对客户IT环境和IT人员的要求很低，甚至没有专职的IT人员也可以轻松使用和维护。而对于普通用户，应该做到简单功能无需培训，复杂功能简单培训即可使用。除此之外，“线上办公室系统”使用简单能大大减少后期维护成本以及人力成本

　　3.性能开放

　　开放性是远程办公系统的生命力，好用的远程办公系统能够灵活适应用户当前乃至未来的各种需要，做到“随需而变”。

　　4.服务可靠

　　优秀的远程办公系统厂商必须重视客户服务，拥有广泛的客户基础、有成熟的客户服务经验，建立了比较全面的渠道等都是受信赖方面。

　　5.价格合理

　　好的线上办公室系统，其研发成本和服务成本必然会高一些，价格和品质总体上是相适应的，但要警惕的是，有的厂商以好的品质为由，过分的提高价格，给客户造成不合理的支出。另一方面，既然厂商的软件研发必然是有费用投入的。那么，号称免费的“线上办公室系统”就需要警惕了。不在系统的功能上收费就有可能有其他方面的费用支出。既然企事业单位享受了“免费”的好处，总要在其他方面承担“免费”带来的问题和风险。