工时管理制度是为了更好的达标和完成项目任务，也是提高公司产能的一种重要指标。优秀、细致的工时管理制度能够提升员工的工作效能，工时管理是有效组织生产，监督各个环节为完成最终目标所核定的绩效和考勤管制，有利于企业在项目过程中把控员工的实际工作表现。工时管理制度能为项目的日常管理带来非常明显的作用，实际的执行过程中，经常会遇到不同类型的问题，例如：

1、项目团队组织复杂，成员人数多层级多，无法有效的管理中下层员工日常工作

2、除了项目报告外，缺乏有效手段能够对项目进展进行跟踪和风险预警

3、项目制员工绩效难考核，用工成本难核算，劳动力数据难以统计和预估

4、无法从团队中识别空闲员工，资源部署不合理从而导致项目瓶颈和限制

5、员工生产效能无法有效衡量，缺乏可视化的量化分析手段，无法建立员工能力基线
 
项目成员沟通协作

项目执行过程中，如果缺乏有效的项目沟通机制，则容易造成项目成员的协作困难，同时如果无法对沟通内容进行清洗的记录和管理，则对于执行周期较长的项目，容易出现前后需求理解不一致，前后执行不一致等诸多问题，另外若无有效的消息传达方式，则项目管理者无法第一时间知道项目具体的推进情况，造成对项目进度的错误理解，从而让项目偏离原有的既定计划，造成项目管理的诸多问题：

1、项目缺乏有效报告机制容易造成项目上下层脱节，无法有效管理项目执行过程

2、成员实时沟通是项目成员协作的必要条件，且协作内容必须能清晰记录

3、项目若无有效的跟进机制，对于周期长的项目，就彻底无法回溯前期执行细节

4、项目若无动态机制，则无法在项目取得进展时在所有项目成员间进行传达

5、缺乏项目沟通机制，会对项目成员间协作造成困难，从而阻碍项目推进

风险管理

风险管理是项目管理的重要组成部分，是指对影响企业项目最终目标实现的各种不确定性事件进行识别和评估，并采取应对措施将其影响控制在可接受范围内的管理手段和管理过程。风险管理的核心就是识别项目中可能存在的潜在风险以及对风险进行严格的量化控制并制定合理的风险应对措施。企业项目管理若缺乏行之有效的管理体系和管理规范，会为企业在项目执行过程中带来诸多问题，例如：

1、缺乏风险管理制度，项目执行过程中无法准确识别潜在风险，无法避免问题发生

2、风险难以量化管理，即使明确识别风险，也没有行之有效的风险应对措施

3、风险管理缺乏规范性，风险识别，风险应对措施和风险评估都只依赖经验

4、风险识别不准确，对一些隐性风险无法识别，识别后也没有准备相应的应对措施

5、缺乏有效的历史数据积累，对重发性风险也依然没有有效的应对和管理规范

    那么，通过使用信息化项目管理系统是如何有效解决这些问题的呢？下面我们以企典项目管理系统为例为大家详细介绍：
 
一、企典项目工时管理模块

无论从成本、人员还是从时间管理的角度出发，工时管理都是企业项目管理中非常重要的一个环节。项目管理系统都会对工时管理有一定设计，但大多都没有进行细化管理的延伸。企典项目管理系统中，将工时管理当做一个核心功能来处理，对工时进行了非常完善和细致的管理，可以从工时的种类，项目工时的统计，工时工资的设置方面，一次性的掌握项目的工时消耗、个人的工时消耗以及每位参与人的人力工时成本统计。

二、企典项目管理沟通机制

项目沟通管理，就是为了确保项目信息合理收集和传输，以及最终处理所需实施的一系列过程。在企典项目管理系统中，不仅可以具体记录项目本身的动态跟进以及项目执行情况，而且还可以作为项目团队成员远程协作沟通的有效工具，在异地处理同一个项目任务时，沟通和记录是非常重要的协作手段。

三、企典风险管理模块

风险管理是项目管理的核心组成部分之一，可以让项目执行过程更有保障，同时也能对项目执行过程中发生的问题和处理方案做一个较为详尽的记录。在企典项目管理系统中，有对风险的非常细致的定义功能，可以从风险的类型、风险的等级、风险的发生概率、影响程度等侧面对风险进行非常细致的记录和登记，并可以直接指定风险的跟进人，风险的细节描述以及风险的具体响应措施，确保风险控制人员可以有效的管理风险和识别风险。