在没有薪资管理系统之前，企业计算员工薪资靠的是EXCEL，即使在流行人事薪资系统的现在，有些企业依然坚持使用原始传统的EXCEL来计算工资。 那么，工资管理系统和EXCEL到底有什么区别呢?

　　1.录入资料的差异

　　EXCEL只是一个静态文件，数据导入只支持EXCEL和CSV的互导，如果只是手动将这些数据输入EXCEL，则效率很低。 而薪资管理系统的数据输入多样化，支持多种文件格式的导入，并且可以从数据库迁移数据，效率很高。

　　2.准确性的不同

　　使用EXCEL计算薪资时，经常会出现一个烦躁的情况。 就是一个数据错误连带着多个或全部数据一起出错，而且很难快速找到错误数据的位置。而薪酬管理系统的数据错误排查非常简单，而且基本上很难出现数据错误的情况，并且各数据的关联也一目了然，必要时可以向供应商咨询，而像EXCEL那样自己研究，或上网查阅资料进行修改，非常麻烦。

　　3.系统灵活性的差异

　　薪资管理系统可以实时调用人事管理系统、考勤管理系统、业绩管理系统等各相关系统的数据，能够用计算机函数将薪资核算的逻辑表达得准确无误。这样HR就不需要考虑怎么如何写公式了，只要设定简单的参数，系统就可以智能地处理，并计算出结果。

　　4.数据安全性的差异

　　使用EXCEL时，文件一般保存在计算机本机上，稍微细心的人可能会备份到USB存储器上，但万一不小心删除了数据，或USB存储器丢失或破损，那么之前所有的工资数据都会丢失，造成企业的损失。但是使用人事薪资管理系统，系统有全部历史记录，每个数据的添加和删除都有识别，最重要的是，系统数据会自动吗备份到服务器，无需人工操作，不用担心数据丢失而无法找回的情况。

　　5.系统功能扩展性差异

　　其实，所有企业都应该使用工资管理系统。 中小企业可以用EXCEL直接解决。 毕竟员工人数少，用EXCEL计算也不是特别复杂。 但是，员工人数多的大中型企业就需要使用工资管理系统，因为如果工资数据如果出现错误，那么损失是无法估量的。 另外，大型企业在支持决策时，使用Teamface企典这样的人事工资系统，可以从多个维度统计分析数据，制作成本分析表和工资统计分析报告等。

　　有些习惯使用EXCEL计算工资的人总是觉得EXCEL更容易使用。 突然改变了使用工资管理系统的习惯，会产生抵触的情绪。 但是，只要他们尝试着使用系统，EXCEL和员工薪资管理系统的区别就会让他们感到区别，薪酬管理系统也会被认可。 因为工资管理系统会切实提高人事人员工资计算的效率和正确性。

　　Teamface企典HR人事管理系统中的员工薪资管理系统支持自定义薪酬方案并维护薪酬，支持税前和税后薪资项并混合算薪;支持社保管理，并自动更新全国社保政策;支持实时同步专项附加扣除;支持按需定义计薪周期并运行工资、导出薪资报表等，满足你的各项需求