人事部管理软件，其实呢，就是通过自动采集、分析各项人事数据的系统。
 
举个例子.以前人事档案呢都是纸质的，那么公司几百、上千号员工就有几百份或者上千份在职的人事档案以及日积月累更大数量的离职人员人事档案。传统的档案检索的话还是比较低效率的，有了智能人事管理系统之后呢，可以非常方便的查看到在职人员，离职人员，待入职人员、待离职人员的所有信息以及提醒。这样就极大的方便了hr查看基础的人事数据。

不仅仅如此，有了智能人事管理系统，还可以将人事档案，考勤数据、晋升、异动、奖惩、工资等等全部打通。人事管理人员可以非常方便的，对全公司人员进行有效的人事管理。

智能人事系统的还可以设置不同的角色给予公司内部人员不同的权限。智能人事系统不仅仅可以创建数据查看数据，还可以利用这些数据，自动的提醒人事管理人员一些信息，例如本月的生日员工的姓名生日期。以及入职周年员工信息。除了本月会进行提醒之外还可以查看，下个月甚至下下个月，生员工的信息。

智能人事系统还可以自动生成一些数据报表，包含员工的异动，离职率的统计，每日打卡记录、月打卡记录，月考前汇总，制作智能工资条，等等等等。

现在很多的智能人事系统，以阿里巴巴的钉钉为代表，不仅仅大部分的基础功能免费，而且数据都是存储在阿里云上面，非常的安全，只要有一台能上网的手机或者电脑就可以对公司所有的人事数据进行查看以及处理，非常的高效便捷。