为了以稳定的方式管理公司，适当地管理预算很重要。因此，这次Teamface企典将主要解释系统化预算管理的效果、优点和缺点。

什么是预算管理系统？

公司需要盈利才能保持业务发展。为了盈利，需要制定销售预算、成本预算、费用预算、利润预算作为一个坚实的方向。

一旦您确定了预算，您将开展销售活动以实现预算，但您必须通过定期比较和分析预算与实际结果来管理它。这就是“预算管理”，而将预算管理系统化的IT工具就是预算管理系统。

您可以使用预算管理系统做什么

您可以使用预算管理系统做很多事情。使用手动 Excel 进行所有的预算、管理、分析等工作需要花费大量的时间和精力。因此，通过引入预算管理系统，可以提高预算编制的准确性，提高预算管理工作的效率。具体来说，我会在下面解释。

有了预算管理系统，您可以自动化预算计划的粗略部分。正如预期的那样，预算计划和预算管理不能自动化。预算管理系统是支持，因为管理预算的是人，而不是系统。

自动收集和汇总预算数据提供了什么样的支持。当为每个分支机构、部门或项目输入预算数字时，预算管理系统会自动收集这些数字并将其汇总为一个全面的预算计划。

您可以期待更高效的预算管理工作和灵活性，例如自定义输入项目和专门针对每个业务或部门的界面。

随着预算管理系统的引入，实时监控成为可能。在为每个部门创建预算并设定目标作为预算之后，每个部门和每个员工都将努力实现预算。然而，每天检查预算的执行水平是一项艰巨的任务，但这种实时监控可以通过预算管理系统完成。通过查看预算的实现程度，如果难以实现，您可以立即采取行动，例如重新组织预算。

此外，通过预算与实际结果的对比分析，便于重新组织预算，防止预算无法实现。

在预算管理体系中，建立了“评价与反馈”的机制。毫不夸张地说，预算管理就是为了这种“评估和反馈”。

即使你是根据预算来发展你的业务，你也必须评估它是否运作良好。如果部门或现场负责人的反馈环境到位，可以立即确认需要改进的地方，立即采取行动。

通过分析未完成的预算项目对企业活动的影响并明确改进点，可以从下一次开始连接到预算。通过重复这一点，PCDA 循环将起作用，预算编制的准确性将提高。

引入预算管理系统的优缺点

随着预算管理系统的引入，从预算规划到组织的工作可以大大缩短。在 Excel 中收集和汇总每个部门的数据将是一项巨大的工作，但通过使用预算管理系统，可以省略诸如转移工作之类的手动工作。

预算管理系统在一个统一的数据库中提供预算管理的可视性。通过制作这种可视化，可以确认该领域应该强调的工作并提高员工的积极性。

预算管理的关键是检查您的业务是否步入正轨。通过使用预算管理系统，可以进行实时监控，便于比较分析预算与实际结果。期间若预算与实际结果有较大出入，可立即确认并作出回应。

预算管理系统的另一个优点是预算可以在一个期间内多次重组。如果由于季节性、原材料成本波动和汇率等各种因素导致预算不合适，您可以修改数字并重新组织为现实的预算。

最大的好处是，通过继续使用预算管理系统，您将能够比较和分析预算和实际结果，您将能够制定高度准确的预算。

预算管理系统的缺点是，对于没有引入预算管理的中小企业来说，它被认为没有必要，而且它是一个成本问题。如果引入预算管理系统，启动预算管理，你会觉得在提高业务效率方面有很大的优势，但在成本方面你可能会犹豫。

如何选择预算管理系统

如果您正在考虑引入预算管理系统，您似乎已经开始在 Excel 中进行预算管理。因此，能够轻松地从 Excel 迁移数据非常重要。

由于还需要与会计系统和其他系统连接，因此需要确认与现有系统的兼容性。需要考虑是引入可以使用现有系统的预算管理系统，还是通过引入新的预算管理系统来替代现有系统。

您还需要考虑成本效益。既然预算管理系统不是免费的，那么公司的性价比也必须得到重视。

拥有适合业务类型和业务类型的预算管理系统也很重要。检查是否可以定制每个项目以适应各种公司，例如餐饮业、销售业、一般贸易公司，这些公司启动了服务业等新项目。

您还需要查看是否可以创建和模拟多个预算。由于数据可能会因季节性波动和原材料成本波动等外部因素而波动，因此创建和模拟考虑到数据波动的多个预算非常重要。

检查它是否符合各种会计准则也是一个要点。由于创建的预算是以结账时编制的财务报表的形式，我们也会检查它是否符合各种会计准则。

检查以上并选择预算管理系统。

概括

公司继续做生意以赚取利润。为了盈利，管理预算很重要，但如果预算管理工作变得复杂，那就不堪重负了。因此，通过引入预算管理系统，可以提高预算编制的效率。考虑实施预算管理系统以最大限度地提高公司的利润。