企业信息管理是一种组织和处理企业产生的信息的方法。EIM 涉及跨组织所有领域的数据存储、优化和治理。企业信息管理用于创建数据透明度并确保整个数据生命周期的安全性。企业信息管理允许正确的业务单元和流程在正确的时间访问企业信息。这种访问允许组织更有效地移动，而不是等待从不同系统中发现信息。

企业信息管理的核心是增加对相关信息的访问，无论它来自什么系统。这对于从历史和新收集的信息中获得洞察力至关重要。借助 EIM 软件，企业可以在一个地方访问其所有信息。这种从多个系统收集的结构化和非结构化信息的统一视图允许更快的市场响应和更有效的协作。通过商业智能工具可以更轻松地访问企业数据，这些工具有助于获得可操作的见解。
企业信息管理使企业能够更全面地了解组织的信息，跨业务单元和数据格式。拥有包含所有信息的完整视图的信息管理策略的企业可以更好地管理可以用它做什么。在某些行业，数据治理是合规性的要求。例如，从欧盟居民那里收集的数据需要进行特殊处理以符合欧盟通用数据保护条例 (GDPR)。GDPR 要求对从欧盟居民收集的数据进行特定治理，无论组织本身位于何处。 

企业信息化管理软件的商业利益是什么？

1. 改进的数据治理。可发现的数据比存储在难以访问的系统中的数据更容易管理。企业信息管理汇集了来自多个来源的数据，甚至是遗留系统。
2. 更快的市场反应。当做出此类决策所需的所有信息都随时可用时，可以更快、更有效地响应市场变化。
3. 跨业务部门的信息透明度。特权用户可以从一个位置访问与其业务线相关的信息，而不是从不同的来源获取信息。
4. 提高盈利能力。企业信息管理使企业能够更好地访问所有数据，无论数据位于何处。这种访问可以提高对市场变化的响应能力，提高组织的盈利能力。 
5. 改进了业务部门之间的协作。从更好的信息可见性中获得的洞察力可以改善部门和业务单位之间的协作。改进的协作有助于提高需要访问业务信息以推进项目的领域内的效率。 
6. 显示重要趋势。通过适当的数据管理，可以获得更准确的数据分析结果。例如，分析数据以发现与特定供应链相关的趋势有助于发现相关的业务洞察力，从而提高整体效率。