业务流程自动化或是利用技术来取代人类的人力，为高容量、耗时的，重复性任务。依靠自动化的业务意味着负责的某些活动从人类对机器以尽量减少人力。结果，业务流程是一致的、具有成本效益和错误的证明。节省你的时间就这些重复的任务后可以转用于更有价值的活动。

业务流程自动化与业务流程管理

业务流程自动化是一种类型的业务流程管理(BPM)，但不是所有业务流程管理业务流程的自动化。BPM的目的在于精简工作流程和提高效率的每一个活动，无论是手动或自动化。公司可以使用一个或两个概念，以增加他们的收入的潜力，发现并减少和效率，并最终发展自己的业务。
不同的业务流程自动化、业务流程管理不确定具体系统的，使用的软件，以改善工作场所进程。相反，它概述了战略，企业可以使用针对特定任务和政策。

业务流程自动化(BPM)的好处

一旦你看自动化的好处，只要使用它，无论可能在您的事务。看看什么它提供的。如下：

1.可以节省时间

自动化中业务节省了大量的时间。一项研究发现，办公室工作人员平均花费2.12小时一天的行政任务，例如批准文书工作，处理的文件，搜索信息。《Teamface企典》的解决方案帮助完成这些任务没有错误和速度更快。依靠《Teamface企典》意味着，员工可以使用这些2.12小时，每天在其他更重要和更有价值的任务。

2.节省的钱

你知道组织的损失达到30%的收入每年作为结果的效率低下的过程？这一利润损失可以做一个巨大的差异，在你的整体的底线。改变为自动化业务流程，在可能允许你最大限度地减少错误的，所以你不需要花费任何时间或金钱上的固定问题。
你怎么知道它的工作原理?企业拥有一个自动化过程中减少总成本的10%，同时也增加了它们的总体利润的8%，这表明，《Teamface企典》可以有效地减少业务费用。

3.减少人为错误标准化的流程

手册的过程，涉及多个人可以成为复杂的迅速。每个人都有自己的方法、习惯的事情要跟上。如果一个过程将是有效的，它需要设计正在开始。
用自动化过程，一切都是执行一致的工作流程步骤，按照彼此系统，直到实现一个标准的结果。如果你的业务要求标准化，自动化可以提供帮助。=
这就是说，你可以让变化对每个单独的业务工作流程。它能确保没有关键的步骤可以被错过和没有文件的丢失。与标准化，可以减少人为错误和避免代价高昂的错误。

4.提高效率

你的流程是有效率的，当你达到最佳可能的结果以最少的努力。使用一系列的预定步骤，持续进行，你有没有时间偏差。自动化提高质量、沟通，则可视性对于更有效的任务的管理。
你就不必依靠注意到，电子邮件和电话，分享信息作为你可以代替他们拥有更为现代的解决方案，发现在业务流程自动化软件。当你的团队具有仪表板，让他们检查所有进展，他们的任务，变得更容易管理的最后期限和简化合作。因此，没有详细迷失在翻译。

5.更好的可扩展性

随着业务的增长，而你雇用更多员工适应工作量，工作的范围也在增长。手动发送10票并不相同，因为发送一万。这同样适用于所有其他业务流程培训新的客户雇用新的团队成员等。
作为你的业务需要转移和管理需求的改变时，可以毫不费力地解决它们的自动化。这使它更容易的增长和扩展业务，在不牺牲质量和性能。

6.创造了可审计的记录

每一个阶段的一个自动化过程记录的审计线索。这使得能够跟踪的是谁做什么，监测文件的参与，检查的时间和日期当各个行动发生，等等。这一级别的控制，并证明可靠性和准确性，并确保本组织具有可审计记录的所有的业务工作流程。如果需要不断出现，这些记录是容易回答的客户咨询和示范法规遵守情况。

7.促进和确保遵守规定

自动化是关于更多建立的规则的文件的路由选择。它还涉及到设立适当的安全措施，以保护和保留个人数据和保护机密信息。
自动化，一切都在控制和所有活动可追溯。这将确保组织仍然符合所有相关规定。

8.培养一个更好的客户的经验

你的客户想要的方便性和快速的访问为什么他们要找的。有自动化的，你得到质量更好、更快、更准确的服务的客户。它也更容易帮助的客户时，你可以容易地访问他们的信息，而不是追逐纸面记录。自动化使得更容易下的许诺和在提供给提高客户满意度。当你有更高的客户满意率，你建立的忠诚、信任，并最终得到自己的竞争优势。

9.采购订单核准工作流程

当涉及到购买以批准，手工艺和文献可以带来灾难。当你的事业很小，只有少数采购订单，这种做法可能似乎不是一个坏主意。但是，当你处理大量的事情会不可避免地滑过裂缝和文将会丢失。

10.付款的处理

这很容易对付的单一发票，或者甚至10.但是当你处理成千上万的发票的每个月，手册的进程是不会削减。你可能会花费你自己的钱在重复付款，延迟费用为错过的付款，等等。

11.员工离开请求

当你有一个大型的员工人数、处理假期和请假申请可能会变得非常耗费时间和重复。有一个自动化系统中，员工可以很容易地提交的电子请求通过一个网门户网站，然后自动传送到其主管批准。它也可以很容易地用于员工看到其当前的请求以及提供假津贴。