定价是选择任何软件的最重要因素之一，尤其是HR（人力资源管理系统）。

一些供应商在其网站上提供透明的定价信息，而其他供应商则更喜欢提供专门的报价，因为公司对软件的要求往往会有所不同。

我们制定了这份定价指南，其中详细介绍了定价类型、公司需要考虑的额外成本以及来自知名HR供应商的定价示例。

一、什么是人力资源管理系统？

将人力资源管理系统(HR)核心和战略性人力资源任务整合到一个综合解决方案中。HR解决方案有两个主要好处：公司无需担心购买和维护单独的软件，而且大多数任务都是自动化的（例如，向员工提供有关其薪酬历史的信息），因此HR员工可以专注于其工作的关键方面。

HR软件包括几个模块，形成一个解决方案。请注意，在某些情况下，模块也可以单独购买。常用模块有：

员工记录——这个关键模块是集中的员工数据库，包括姓名、地址、角色、工资、雇用日期和其他人事信息。大多数解决方案现在都支持员工自助服务，员工可以创建自己的个人资料，链接到他们的人事信息、访问工资历史记录、注册福利计划或申请休假。另一个关键功能是显示经理/员工报告结构的组织结构图。

工资管理——工资模块记录和跟踪员工工资/薪金、扣减、税收和直接存款信息。管理员还可以打印工资单并将工资单以电子方式发送给员工。

时间和考勤——通过这个模块，经理可以跟踪员工的考勤和工时，尤其是加班时间。它的一些功能包括时间表、时钟和生物识别登录/注销。某些解决方案甚至允许员工通过Web或移动设备来打卡和打卡。

福利管理——管理员可以在此模块中跟踪员工福利，例如保险、401(k)、假期/病假和FMLA。它还记录员工信息，例如雇用日期、婚姻状况、家属人数以及休假/病假时数，以遵守保险、税务审计和其他法规。

招聘/入职——该模块允许招聘人员、人力资源和招聘经理跟踪和管理候选人信息（如简历和申请）和面试过程。入职是指与新员工工作第一周相关的任务（例如，新员工的文书工作）。请注意，某些供应商可能将招聘和入职都包含在一个模块中，或者将它们分成两个模块。

人才管理——人才管理模块结合了各种功能，可帮助公司衡量员工敬业度、发展和绩效。典型的功能包括绩效管理、薪酬管理、目标管理、继任计划和学习管理。一些供应商有人才管理模块，而其他供应商可能提供独立功能。

 

除了这些模块之外，HR软件还可以包括文档管理、社交协作和移动功能。

二、HR系统定价模型

HR供应商使用两种流行的定价模式：订阅托管计划（云）或永久使用（本地部署）。下面来看看每一个：

订阅计划——当供应商在其服务器上托管软件（也称为软件即服务）时，公司通常会支付月度或年度订阅费。这对于不想托管和维护其数据的公司是有益的。标准定价结构是每个员工每月，这通常基于公司在职员工的数量。但是，一些供应商每个月使用每个用户，这意味着公司为其管理用户（例如HR）付费以使用该系统。但是，如果将员工自助服务作为一项功能包括在内，则员工可能会被归类为用户。

一些供应商的定价策略涵盖员工的数字范围，而不是严格按员工/月计算，而其他供应商可能使用定价层。

另外，请注意，某些订阅计划是现收现付（无需合同），并且可以随时取消。其他人可能需要合同。

永久使用——通过永久使用，公司将数据托管在自己的服务器上，因此只需预先支付软件费用。它可能会支付经常性成本，例如维护或支持（通常每年一次）。对于关注数据安全或有复杂需求的企业（例如大型组织），永久使用可能是一个有吸引力的选择。

永久使用费用根据员工或用户的数量而有所不同。使用永久使用的供应商的一个例子是Teamface企典，其HR人力资源应用的定价是根据用户需求而来。

三、需要考虑的额外费用

许多功能或服务都包含在原始订阅或使用价格中。但是，一些供应商可能会以额外费用提供其他供应商，因此公司需要考虑到这一点。

基本价格中不包含模块或功能——一些供应商可能会提供特定模块或功能作为附加组件，例如绩效管理、工资单或考勤。这样，公司只需为他们真正需要的模块付费。

实施——实施服务的价格因供应商而异，可能包括访问专门的实施专家、安装、软件定制、数据迁移和与其他软件（例如，ERP系统）的集成。

培训——一些供应商可能会免费提供基本培训服务，但其他供应商可能会额外收费，尤其是在客户现场进行培训的情况下。

支持——基本支持（例如，知识库、电子邮件支持）通常包含在价格中。但是，供应商可能会提供包含高级支持的计划，例如优先支持或访问专门的客户服务经理。

咨询——许多供应商都有专门的人力资源或薪资专家与公司分享最佳实践或帮助解决复杂的问题。如果公司决定外包特定任务，例如工资单处理或税务申报，也有供应商处理特定任务。

四、HR系统供应商定价

Teamface企典比较了一些流行的HR人力资源管理软件解决方案的定价。请注意，市场上的大多数供应商都不会公开提供定价详细信息，因此您需要直接与他们联系以获取报价。

五、总结

此处列出的许多供应商都遵循每个员工每月的定价策略。但是，其中一些使用包含特定功能的定价层。关键是要决定需要哪些模块或功能，并考虑任何额外收费的附加功能或服务。您还需要了解该计划是否需要签署合同，或者它是否是现收现付的，并且可以取消而不会受到任何处罚。

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