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移动OA办公系统是如何提升企业员工办公效率呢?

发布人:Teamface     发布时间:2020-07-15 19:06:15

    在21世纪信息化的今天,越来越多企业使用移动OA办公系统来自动化规范管理企业!那么,移动OA办公系统是如何让企业帮提升工作效率,降低成本呢?

  1.信息发布管理

  信息发布系统模块实现了信息资源的动态发布、更新和集中管理,帮助组织快速准确的传递信息给每个人,同时能避免信息传递过程中出现的信息递减、失真等问题。

  2工作流管理

  移动办公OA系统的流程管理模块,通过提自定义化的流程设计工具,能帮助企业固化现有的流程,管理和优化业务流程,并从优化的业务流程中创造更多的效益。

移动OA办公系统是如何提升企业员工办公效率呢?

  3.规范审批业务 提高审批效率

  流程审批是企业不可避免的办公需求。OA系统通过对流程的分类别处理,将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,有效避免了大量的流程堆积,既优化了企业工作岗位、减少人员投入,又减轻了领导的信息处理压力。从而全面提升业务审批效

  4.实现办公的高效协作和沟通

  OA办公系统通过部署各种信息化的沟通工具,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。

  5.打破信息孤岛,实现资源互通

  企业相关信息在传递过程中,由于各种应用间缺少统一的规划,难免会阻碍企业间的信息沟通交流,降低办公效率。OA系统由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过应用门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。

 

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