无论是大型企业还是小型企业，考勤管理制度都是最基础也是最重要的基础管理制度，而一个好的员工考勤管理系统无疑是最能够帮助企业完成考勤管理的，但是还是有很多企业无法认识到员工考勤管理系统对企业的好处。
 
很多企业都会出现或多或少这样的情况：员工上班时间不规律，导致天天都有人迟到；公司业务外出和私人外出都无记录，导致有人以公司名义外出办理私事；全勤奖形同虚设，影响员工工作积极性等

而这些情况出现的根本原因则是企业没有一套良好的员工考勤制度和监督系统（员工考勤管理系统），这样造成的后果就是不但很容易增加人力管理的成本而且最终还会影响企业的整体效益。

员工考勤管理系统能够很好的起到监督员工遵守企业基本管理制度的作用，能够让员工摒弃散漫工作习惯、消极的工作态度。企业实施员工考勤管理系统制度的根本目的，不是为了惩罚员工或是监督员工，这些只是达到目的的手段，实施员工考勤管理系统的真正原因是为了让员工有一个正确的、积极地工作态度，让员工有一个好的工作习惯，有更大的成长和上升空间，从而提升员工的工作效率，以提升企业的最终效益。

员工考勤管理系统可以成为企业人力管理优化的核心，也是让员工准守企业规章制度的中间方，间接或直接的影响员工的行为，达到一种积极地作用。