其实从协同OA的概念中就已经有了这个问题的部分答案，协同OA不是全新的OA，而是突破了原有OA仅仅是企业办公的一种工具的约束，构建企业系统间工作流程协同，知识传递协同，信息门户协同的办公系统。从本质来说，协同OA是OA系统发起，与上下游其他业务系统进行集成，对企业整体工作流进行整合，因此实现了企业内部工作的传递以及通知功能，有效的提高了办公效率。这一点和Portal门户的功能是十分相似的。
 
但是，以企业目前的实际情况来看，很难通过单一的系统来实现企业办公效率的综合提升，随着企业系统逐步启用，OA需要对接的系统越来越多，在管理以及展现方面就会出现混乱和需要大量定制化开发才能满足企业需求的情况。这时候就需要专业的平台来做企业间的应用集成。

通常这个时期建议通过搭建企业信息中心，通过ESB企业服务总线来集成业务系统，通过企典平台构建企业应用中心，对数据进行综合展示，再通过主数据治理、流程再造等方式来综合提升企业办公效率。

从目前企业发展状态来看，很多企业的信息化都可以分为这么几个阶段，首先是采购基础系统，比如OA、HR等等，其次进入系统整合阶段，ESB企业服务总线对既有的企业系统进行梳理整合，然后进入治理阶段，通过主数据治理平台，让企业内部数据统一，最终实现企业工作流程重组的道路。这也是目前比较科学合理的实践方式。