近年来，越来越多的企业都逐渐倾向于使用 这个时候，HR所做的工作，90%和Admin一样，而不是将重心放在「管理」员工身上！

很多小型公司也确实没有设立人事部门，一个Admin三头六臂地搞掂所有大小事，最后Admin累到癫，还事倍功半。Admin如果搞不掂，老板只好再请多个人，再做一样的事。正因有各种不同的现实原因所困扰，公司的一些老板、这些HR或Admin希望能够借助外力帮自己减少一些工作压力，同时也希望可以为公司节省人力成本，而这外力便是人力资源管理系统。 打开百度搜索发现，市面上的HRM系统不仅数量多，还五花八门，广告词千篇一律，「为公司简化工作流程，为HR提升工作效率」。
 
可是简化了哪些流程？提升了什么效率？又是以何种方式去提升效率呢？
 
其实选择HRM系统也没有那么复杂，最重要的不过是灵活度要高，毕竟每间公司的人事规章制度都不同。以下有几个方面，可以供你参考。 一、系统功能的灵活性是否足够强大？
上面讲到，每间企业的运作方式不同，政策规定亦不相同，那对于选择系统而言，是否有足够强大的自定义功能是很重要的。
例如，审批员工请假或者加班的人有哪些、上班时间几分钟内打卡都不算迟到、能否计算ADW、公司年假如何计算及分配给员工。要考虑系统「灵活度」，就看这些问题能否被解决。 二、是否时刻符合并紧跟最新的劳工法例？
每年的公众假期在变，法律条例时常有更新，若是没有任何的维护人员导致系统一成不变，公司十分容易触法法律。
 
三、系统的安全性如何？
数据安全性和保密性是选择系统最重要的考虑之一。一般而言，Server中比较安全的有：AWS（一般被大型金融所采用）。如果你的企业所在的行业对于安全性的要求要更高，例如金融业，那就十分有必要使用云端人力资源系统。 四、售后服务是否做得好？收费是否透明？
这里可能很多人会有疑问：「点解买个云端系统好似买咗个电器咁，仲要care售后服务？」。
因为一开始使用系统时，无法百分百确保自己的操作正确，如有操作不当的情况，例如设定假期规则，此时你就可以透过即时聊天/ 电话/ 电邮，随时寻求客服人员协助。 收费方面亦要考虑到，是否价目表中的内容足够清晰？是否可以全程自助式订阅及取消计划？是否会有隐藏费用，例如行政费、维护费、安装费等等。
 
综上所言，在选定一个系统前，一定要将以上的问题联合实际，仔细考虑。「免费试用」亦是一个好的途径来决定这个系统是否符合公司的实际需求。

最好的HRM系统并不是花费最多、功能最多的，而是最适合自己的。

Teamface企典是一个平台处理所有人事事务，所以才可以减少HR在多个系统中做导入导出的重复性动作。而减少的这部分时间，才可以提升工作效率，将节省的时间用以投资在企业最重要的资产——「员工」的身上