企业现状

　　随着社会经济和科技的持续发展和进步，仍然有很多的企业处于传统的办公方式中，如经常堆积大量需要审批的文件和待处理的邮件，还有复杂的工作需要沟通和安排。并且随着企业业务的增多，传统办公模式的弊端逐渐显示出来：例如：

　　1.审批文件多而杂

　　审批文件没有区分，并且纸质审批文件居多，没有分类重要文件与普通文件、加急文件等审批的分类。

　　2.审批流程复杂

　　传统的纸质文件不仅难以审批，并且需要找各个领导签字盖章，费时费力，效率低。

　　3.协同办公困难

　　传统办公方式跨部门协同沟通困难，遇到问题可能会遇到找不到相关负责人，进行协同处理项目问题。

　　4.日程安排不清晰

　　日程安排不清晰，员工工作内容无法查看，工作情况难以衡量，客户进度、项目进度等无法实时了解。

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　　智慧办公系统

　　智慧办公系统是对企业办公业务、流程、协同、数据等进行智慧管理，是利用先进的管理理念及设计理念，对企业进行智能化管理，实现企业应用软件统一部署与交付的新型办公系统。

　　如Teamface企典 经过多年的研发，推出的智慧办公系统，在国内处于管理理念与设计理念都处于领先的水平。并支持PC、手机、平板电脑等多种终端设备的登录管理，能对接企业现有的各大系统平台，安全性高，易用性高，且系统的扩展性强，可全面为企业提高资源的协作和共享，全面提升管理效率，优化业务流程，降低运营成本。

　　针对现存办公业务系统中的一系列问题，Teamface企典软件应用技术研究所研发的智慧办公采用云计算技术，将企业所需的日常办公应用集成到虚拟桌面，统一交付和管理。智慧办公提供的多种功能，不仅能有效改善企业内部沟通管理流程，而且可以解决企业信息化过程中的常见问题。借助于智慧办公的模式，企业可以实现对内部办公设施的统一管理、快速部署和灵活扩展，同时能有效降低能耗以及实现随时随地的远程移动办公等新型业务需求，这对提高企业在需求快速变且存在许多不确定因素的市场环境中，保持企业的核心竞争力，起到了非常重要的作用。