近几年,互联网的发展让人们的工作关系变得紧密,同时也变得更加复杂,各行各业都在开始与互联网相结合,而
OA办公管理系统便成为了许多集团企业共同的关注点,希望可以借助
OA行政办公系统推进企业信息化建设,实现转型。
集团企业的问题:如:集团总部对于下属公司的经营指标总是迟迟得不到准确和及时的信息,对于分公司的运转情况不能够及时的获悉;管理工作中公文和会议繁多、请示汇报程序复杂,导致效率低下;由于涉及多个部门、多个分公司,员工之间的信息交流不方便,领导决策难以集思广益,集团的战略得不到统一贯彻,集团的决议执行结果不能及时得到反馈,下属公司同样不能与集团公司进行有效沟通。
由于集团总部与各分子公司之间的相对独立,造成各种信息、文件和业务数据等缺乏统一管理等等一系列的问题常常困扰企业管理者。这时如果以一个统一的、智能的、扩展性强的一体化智能办公平台,可以让数万人的大型集团在一套系统上办公,围绕集团组织结构,通过权限设置、多维矩阵模型快速落实各分部、各部门独立维护、分权管理需求,打造一个集团统一管控,分部独立维护的一体化
OA办公系统,实现集团掌控各个子公司掌控的目标。
Teamface企典的
OA系统的优势:
1、统一整个集团公司的文化和企业理念,建立企业统一标准信息门户;
2、实现总部同分支机构的员工利用统一的交流平台进行信息的在线及时交流,提高办公效率,降低沟通成本;
3、实现集团总部同分支机构在不同系统之间的收文、发文、请示等业务信息的上传下达;
4、集团总部系统和分支机构系统各自独立运行,提升企业管理灵活性;
5、满足集团型企业跨地域的办公管理;
6、良好的扩展性和集成性,满足企业多业务系统的集成应用,消除信息孤岛;
7、统一的信息沟通交流平台;
8、统一的知识管理平台;
9、统一的协同办公平台;
10、企业数据安全体系:拥有iOS2000及iOS20001等ISO安全信息认证证书,并且已经申请军方信息数据安全认证,构建一个安全的数据安全体系,让企业数据不外泄。
11、企业多国语言体系:如中文、繁体、英语、法语、俄语语言均可自由设置,解决跨国集团系统语言不同等问题