为进一步加强公司管理，严格控制和规范各项开支，本着"厉行节约、注重实效"的原则。笔者整理了一些比较好的公司宴请接待管理制度

　　第一条、本办法规范了招待费的使用范围、标准等。

　　第二条、适用于公司需要对内、外的各项招待：上级及有关职能部门，相关业务单位、同行

　　业、各类会议、拜访等招待。

　　第三条、招待费包括：餐饮、娱乐、住宿、旅游、礼品(如纪念品、购物卡、烟酒、茶叶)、

　　会务等费用。

　　第四条、用餐程序及标准

　　1、各部门承办招待事项，由经办人填写《招待审批表》(见附表)，说明招待项目、对象、

　　人数及费用，经部门经理和分管领导批准后，交综合管理部订餐、报批，必要时申请部门需

　　向总经理说明。

　　2、因工作需要进行招待，必须严格执行事前审批、事后监督程序。特殊情况不能及时填报，

　　必须电话请示相关领导，得到批准后办理相关招待事宜，事后及时补报《招待审批表》。

　　综合管理部负责每月与协议酒店进行对帐，并按照报销程序办理结帐手续。

　　第五条、因工作需要安排客人娱乐的，按上述程序填写《招待审批表》经审批后办理。

　　第六条、来宾住宿费用标准

　　1、来宾住宿费用原则上自理，确需由本公司负责报销的，经审批后办理。

　　2、对住宿费由我公司承担的，各部门按招待手续办理后，报综合管理部统一安排。

　　第七条、旅游费用

　　来宾需安排旅游，经审批后报销旅游相关费用。

　　第八条、礼品、会务

　　因工作特殊需要礼品(如纪念品、购物卡、烟酒、茶叶等)、安排会务，按下列程序办理：

　　由项目实施部门负责人提出活动经费预算申请报告，详细说明项目所需费用的各项列支情

　　况，报送综合管理部，由综合管理部交总经理审批后统一负责实施。

　　第九条、其他

　　1、所有不符合招待审批规定的，如：事先未及时填写《招待审批表》或未批准而擅自招待

　　的，财务部一律不予报销。

　　2、各项招待费用如超过标准(预算)，均需另行报告、批准，未经批准的不予报销。

　　3、严禁企业内部相互宴请或作他用，一经发现，按所花费用的双倍在本人的工资中扣除。

　　4、严禁利用职务之便，以公司名义招待亲属、朋友，经查实，对当事人作开除处分。情节

　　严重者，将追究其法律责任。

　　5、招待用餐需饮酒的，必须适量，不得因酒误事或损害公司形象。

　　6、公司各级人员应勤俭节约、廉洁奉公、遵纪守法，严格执行财务制度，不得以任何理由

　　任意扩大招待范围和开支标准，对违规违纪者除财务部拒绝予以报销外，还须追究相关当事

　　人的责任。

　　第十条、本规定由行政办公室负责解释。

 

 

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