为了适应市场经济变化，保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，笔者特意整理了2020年最新的出差管理制度

　　一、本规定适用于公司全体员工。

　　二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。

　　三、交通费、住宿费凭据报销。伙食补助费、津贴实行定额包干。

　　四、员工因公出差，应事先填写《出差计划申请单》，经部门负责人、分管领导或总经理批

　　准。如因事情紧急而未能及时填表，须事先由部门负责人口头报告，等返回公司后，应立即

　　补办手续，具体操作程序如下：

　　1、填写《出差计划申请单》，注明预计出差时间、到达地点，报行政办公室办理相关报批事

　　宜。

　　2、出差人员可根据报批后的《申请单》填写《借款单》，按《借款规定》报批后，向财务部

　　预支差旅费。

　　3、出差人返回后七日内应按《报销规定》办理报销手续，并注明实际出差日期、起讫地点、

　　工作内容、报销项目、金额等。

　　五、出差人员按照标准乘坐交通工具，凭据报销交通费。乘坐交通工具的标准见下表：

　　交通工具

　　级 别

　　飞机 轮船 火车 其他交通工具

　　总经理

　　头等舱或公

　　务舱

　　一等舱 软席(软座、软卧) 凭据报销

　　副总经理、总经理助理 经济舱 二等舱 软席(软座、软卧) 凭据报销

　　经理、副经理 经济舱 三等舱 硬席(硬座、硬卧) 凭据报销

　　其他 三等舱 硬席(硬座、硬卧) 凭据报销

　　六、出差人员夜间乘坐交通工具达 6小时以上或连续乘坐超过 10小时的可选择相应等级的

　　交通工具。

　　七、出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。未达到级别，因出差路途较远或出差

　　任务紧急的，事前经总经理批准后方可乘坐。凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费

　　用，差额部分由本人承担。

　　八、自带汽车出差不享受相应的市内交通费。

　　九、住宿费标准见下表(单位：元/天)

　　级 别 住宿标准(元)

　　总经理 200~400

　　副总经理、总经理助理 160~220

　　经理、副经理、经理助理、

　　主任、副主任

　　160~180

　　员工

　　单人 100

　　双人 60

　　十、随领导出差，可根据情况参照领导的住宿标准。

　　十一、特殊情况需超出标准，必须经相关领导同意，否则超额部分自行承担。

　　十二、出差期间根据出差性质，给予一定的伙食补助，见下表(单位：元/天)：

　　伙食补助 40元

　　标准

　　早餐 10元

　　中餐 15元

　　晚餐 15元

　　1、出差时间不足一天按以上标准补助误餐费。连续出差首日 12:00前按一天计;回程日 18:00

　　后按一天计。

　　2、外出参加会议或学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的，不报销伙食补助，只报

　　在路途期间的伙食补助费。

　　3、接待单位负责食宿费用的不再发放伙食补助。

　　4、工作人员出差期间，事先经总经理批准就近办理私事的，其绕道的交通费由出差人自行

　　承担，且期间不发伙食补助费。

　　5、出差期间，确因工作需要宴请时，经汇报同意后按《招待管理》规定办理，但取消当日

　　相应伙食补助。

　　十三、外出参加会议，食宿由会议主办方统一安排的，会议期间的食宿费可按会议规定开支，

　　凭会议通知和票据报销。

　　十四、驾驶员出差津贴(单位：元/天)：

　　驾驶员出差离开本市及三县地区享受出差津贴：25元/天，返回公司后及时填写《差旅费报

　　销单》，按照程序办理报销手续。其他人员驾驶车辆不享受该项津贴。

　　十五、公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。

　　十六、因保管不当丢失交通票据，必须由本人写书面说明并提供旁证，经相关部门领导审批

　　后才能报销。

　　十七、本规定由行政办公室负责解释。

 

 

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