为规范企业的证明函使用情况，保证企业管理工作的规范、高效、有序，企业多数会制定全套的证明函管理制度。以下是管理制度范文，适用于集团、企业、公司。

　　一、证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。

　　二、公司证明函由总经办指定专人统一管理。

　　三、使用证明函必须填写《证明函使用申请单》，经部门经理核准后方可。

　　四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。

　　五、使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》。

　　六、严禁开出空白证明函或外借证明函。

　　七、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅

　　速采取相应措施，避免造成损失;如证明函未使用，应立即退还总经办。

　　总经办应妥善保管证明函存根。



 

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