为加强集团企业内部的各类公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减需对公章使用制定管理规定。集团一般会定制向管理的管理条例，以下是某集团的印章管理条例，适用于大多数公司。

　　用与管理条例：

　　各类印章的具体管理条例：

　　一、印章的刻制

　　刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由

　　总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。

　　1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印

　　章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

　　2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总

　　经理核准后送交人事行政部门刻制。

　　二、印章的保管和使用

　　1.印章的保管

　　通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经

　　办签字领取印章，指定专人保管。

　　2.印章的使用

　　任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，

　　签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）

　　（1）、公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、

　　通知等，须先到综合办公室处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准后并在

　　《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在《印章使

　　用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

　　（2）、合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前

　　须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司行政经理或各分公司

　　行政经理审批，财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交

　　由综合办公室并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章

　　使用登记薄》同期留档。

　　（3）、法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业

　　务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

　　（4）、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加

　　盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

　　（5）其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能

　　部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

　　3.印章的废止、更换：

　　（1）、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由公

　　司综合办公室负责人统一废止或缴销。

　　（2）、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后，签批遗失

　　处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

　　（3）、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准

　　后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

　　4. 印章保管人的责权范畴：

　　对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对

　　印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体

　　划分如下：

　　（1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

　　（2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对

　　公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（公司经理）

　　签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

　　（3）、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管

　　人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）

　　签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。

　　（4）、 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依

　　据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

　　（5）、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、

　　合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检

　　等事务，需将表格带回公司盖章。

　　（6）公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，

　　须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

　　（7）、 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉

　　及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共

　　同负责。

　　（8）、 所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公

　　司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

　　（9）、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后

　　果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。



 

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