企业为进一步加强档案管理，提出了三项要求:一是提高档案安全意识，认真执行档案仓库管理规定要求，对人负责，确保档案绝对安全，二是提高服务质量和效率，保管档案， 不断创新档案管理和服务方式方法，更有效地开展档案利用工作三是提高档案管理网络化、档案数字化水平，充分发挥档案工作在城市建设、社会经济、民生服务等领域的作用。

　　Teamface人事档案管理系统在知识管理、文件管理、档案管理、证据管理、办公自动化、人事档案管理、合同管理等领域位居世界前列。 Teamface人力资源知识管理系统产品经理，通过分析，结合档案管理需求向淮安市有关领导提出了引进数字档案管理系统的方案，为档案管理安全提供保障，同时帮助实现淮安市档案管理，人事档案管理系统方案参考：

　　Teamface人事档案管理系统解决方案

　　自定义创建档案管理分类

　　Teamface人事档案管理系统集中管理平台，支援档案管理架构的自订，根据实际管理需求，实现档案分类管理，协助档案管理个人化、有序化、特色化管理。

　　创建文件自定义

　　Teamface人事档案管理系统的简单理解是确定文件最低级别的相关属性或文档量的相关属性。 创建文件定义是在系统中创建卷的步骤。

　　档案取卷管理

　　Teamface人事档案管理系统能够从仓库中取出需要数字化的纸质实体文件，在取出时小心，正确记录取出的文件的物理保管场所。 按顺序取卷，不要丢失卷，确保卷完整。

　　档案录入卷内文件信息管理

　　Teamface人事档案管理系统中的文档卷通常由相同性质或类似的多个文档(所谓卷内文档)组成。 同时，每个文档必须具有相应的属性信息。 由于文件类型的多样性特征，文件数据的属性也不同。 团队面可以根据需要为文档卷和文件分类自定义文档属性，以应用不同的管理需求。

　　文件拆卷管理

　　如果纸张的实体卷信息已经存储在系统中，则执行取消注册功能相当于执行卷出操作。 必须确保文档卷的完整性，检查缺少页面、缺少页面和其他错误，检查正、副卷的显示是否正确。 保持文档卷的清洁，清除文档卷中的金属物，并注明每卷(包括正、副卷)的页数及其特殊情况。

Teamface实现管理系统的相互调用、数据比对等。“人事数字档案管理系统”提高档案管理工作效率，使档案日常管理工作基本上实现了无纸化办公，提高工作效能，开创环保档案新局面。Teamface人事档案管理系统，实现从“纸质”到“数字”的蜕变，让企业的档案管理更智能。