企业在部署OA系统时,首先要考虑的是企业的需求问题,不在不同的阶段,企业会产生不同的需求,我们常说,做任何一件事情都是有目的,那么部署OA系统也是一样,需要系统解决企业问题,才会选择oa。
将需求按照时间线分类:(具体时间线由于每个行业信息化程度不同,不做划分)
过去公司选择内部OA系统时主要考虑的是信息展现、流程审批,文档管理、考勤打卡。这几大主要功能目前市场上的OA系统都能满足,属于标准化OA;
选择时主要因素有:价格+售后服务+交付时间,售后服务再好也抵不过区域差,所以本地化服务很重要,本地找不到合适的厂商也要尽量选择近的,OA系统作为企业管理数据库,影响超过你的预期。
现在伴随我国企业信息化程度的不断深入,公司IT系统增多,而系统之间的融合协作主要依靠OA系统,OA系统可作为统一入口、数据共享及交互平台、集中展板等等。因此,OA系统的集成整合能力是决定你花什么价格的主要因素。
未来随着人工智能的快速发展,智能化办公这一趋势越发明显,企业内部在选择OA系统时,也应该将这一因素纳入,毕竟OA系统上线使用后,要想再替换是非常麻烦的。考量这一因素时可以OA厂商的资金实力来入手,比如年报中的利润额,毕竟现在人工智能开发人才很贵。
总结公司内部在选择OA系统时需要考虑:本地化服务能力、集成整合能力、资金实力这些