OA系统大家并不陌生，相信很多企业已经开始尝试使用OA系统来辅助办公，而我们都知道系统的功能有很多，能够解决不同企业之间不同的需求，那么OA系统在满足企业需求上，有什么共性需求呢?下面一起来了解下吧。

　　1、通讯录：可存储和管理大量员工的通讯信息、员工通讯录的邮件地址可以在收发邮件时直接使用;可以记录员工自己的联系人、亲朋好友的通讯信息，以便自己查询使用;联系人的邮件地址可以在收发邮件时直接使用;

　　2、计划报告管理：可通过 Web 方式在站点中显示报表及视图，并可调整格式打印。计划类别管理、报告类别管理、工作计划管理、新增及编辑工作计划、 查看工作计划完成情况、查看计划已发生的费用、计划的分解、填写工作报告、填写工作日志、全体日志查询、全部计划查询、日志参数设置。

　　3、任务分配：可以将任务分配给OA系统中的下级、自己、同事等。任务安排可以知会他人。任务的执行者可以更新交付物、进度、成本等信息，任务的状态可以根据时间或是完成的程度不同进行不同的状态转换。领导有对任务进行安排并且有修改和批示以及监督管理权限、员工对自己的工作计划有修改权限，非开放对象无阅览权限、协作的工作计划可以发送给多人，并能知会给相关人员等。

　　4、常用工具：在OA系统中天气预报、电话查询、万年历、计算器、邮编区号管理、电子邮件管理、BBS论坛、车辆管理、网上调查、即时沟通工具、信息查询、短信收发等是比较常用的工具。

　　5、会议管理：通过选择关联项目与项目绑定;支持会议纪要转发协同功能;可显示会议室及会议设备的使用状态。通过OA系统工作流的方式进行参加会议人员名单确定，安排会议室预订，处理重要的与会人员的时间冲突等。

　　6、办公桌面：员工待办事宜、个人办公申请、个人邮件管理、个人名片夹、个人日程、个人定时提醒设置、个人理财、签退、离线设置、修改口令、收发短信息。