近年以来，OA办公系统的技术越发成熟，在企业中颇受欢迎，尤其是中小型企业，它的重要性更加凸显，OA办公系统所具备的功能，很好的帮助中小企业解决了企业日常办公管理过程中的问题及难点，提高了办公效率，下面就随Teamface企典一起来了解下，OA办公系统对中小企业的重要性。

　　1、实现企业协同管理

　　OA办公系统包含，通知公告、信息发布、流程管理、协同办公、人力资源管理、客户关系管理等等，都是常见的功能，它可以实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式。

　　2、提高协作效率

　　传统的中小型企业管理模式中，由于发展体系不是很完善，大多领导与员工的沟通交流都是靠口头传递，或者用文件的形式下发，这样时间一长难免会影响企业的发展，而利用OA办公系统能让领导与员工不受地域与空间的限制，随时随地实现信息交流与探讨。

　　3、实现团队之间无缝隙协作，节约运营成本

　　OA办公系统属于无纸化办公，利用OA办公系统可实现线上交流，可以减少企业对办公纸张、笔墨的采购费用成本等，从而实现企业人力低成本。

　　4、规范流程管理

　　在互联网不断更新发展的时代，中小企业相对与大企业来说离职率是比较高的，因此利用OA办公系统除了可以实现协作灵活性和管理效率外，还可以规范企业工作流程，最大限度降低员工所带的成本。

　　5、搭建企业信息知识平台

　　企业可以通过OA办公系统将各项资料、文件上传到系统，员工可以根据关键字进行搜索查找文件资料，这样不仅解决了花费时间长，还能让员工通过文件共享，学习、了解企业各方面产品知识，能够帮助员工更好的完成工作，搭建一个企业内部的信息和知识平台。

　　综上所述，相信大家对应OA办公系统的作用已经有一定的认识了，OA办公系统所具备的功能对于目前中小企业来说，是非常重要的，因此，选购一款OA办公系统辅助企业办公室目前的重大趋势。