OA办公管理软件和BPM软件的最大区别是定位上， OA产品的定位是应用类产品，功能集中在信息共享和行政办公领域，在这两个方面也进行了长足的发展，但为了迎合发展的需要，一些主流的OA系统引入了工作流，但相对较为封闭，开放性和扩展性不够。而BPM是定位是流程集成平台，用于实现深度的业务流程集成的，可以实现不同业务系统之间的深度整合，虽然OA也可以通过接口实现两个系统的连接，但是有局限性，同时灵活性也较差。
 
同时BPM平台中预置拦截器，并且具备全局管控，流程统计分析，这部分是OA不具备的。由于BPM最初定位就是流程集成平台，对于实现异构系统的流程整合，推动企业实现业务重构、优化、升级，所以从集成方面相对来说BPM更为专业。

但做好BPM项目或者流程却不容易，第一：涉及到企业内部业务流程再造、重构是一件伤筋动骨的事情，业务系统调整、部门利益触动都会涉及到，阻力较大。

另外，BPM流程集成涉及到多个业务系统的业务表单的数据对接集成，而各业务表单里所关联的基础数据很多时候是不一致的，这个让流程集成工作从数据层面来说也较为困难。所以，要上BPM项目通常要做到：

第一、要高层领导（通常是一把手）高度重视，因为痛点沟通、问题不可调和、决心够大。

第二、要有较为完备的主数据管理以及服务治理体系。在推进BPM项目应该是产品组合项目：BPM（流程集成平台） + MDM（主数据管理平台） + ESB（企业服务总线），选择成熟、开放的产品，以及有经验、靠谱的技术团队负责实现落地。

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