首先要知道什么是人才管理系统，人才管理相当于人力资源管理，从人力资源管理的角度出发，用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息统一管理起来。
 
要清楚自己使用系统的需求，要解决的事情是什么，做人才管理想要达到哪种目的，主要管理哪些东西。比如：组织规划、招聘管理、人事在职离职档案、员工履历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、医院保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件工资、宿舍管理、员工自助、领导审批以及人才的流动、人才录用，人才储备、文件收集、整理、归档、保管、利用、销毁、审批、门户、消息、报表等等，这些是不是都需要管理，要整理出自己的具体需求，才好选择对应的oa系统。

现在的oa系统已经完全可以使一个公司运行下去，而且企业也都在朝信息化管理这个方面去发展，未来信息化、智能化的系统完全会代替现在的企业管理模式，一套系统就可以解决企业的所有流程。

以上只是我例举的一小部分基本的可以用oa系统进行人才档案管理的基本功能，当然还有很多的功能没有例举出来，您可以自己再了解一下。

oa系统远远比我们想象中的要强大，毕竟是可以带动一个企业发展的系统！