值此双11来临之际,Teamface也给大家送上了福利——Teamface系统5.3版本将于今晚正式上线啦!新版本有哪些亮点?又有哪些值得期待的“神操作”呢?一起来看看吧!
5.3版本更新重点内容(2019年11月07日) 1、成员管理新增“工号”字段
2、审批模块数据支持打印
3、协助自动化新增“删除”触发事件
4、应用中心支持批量上传
5、记录锁定逻辑优化 一、成员管理新增“工号”字段 很多人可能觉得“工号”是个可有可无的东西。但实际上,员工“工号”在公司档案管理中是不可缺少的要素之一。在企业当中,员工姓名可能会重复,但每个员工的工号在企业中都是唯一的,是识别员工身份的唯一识别号,如同身份证一样重要。
因此,在企业的各类表格、文档等文件中,通过“工号”来进行检索、排序、统计操作会十分便捷高效!
添加成员新增“工号”字段
成员管理列表显示效果
二、审批模块数据支持打印 Teamface了解到,很多企业实施管理系统后,审批从线下转为线上,且呈现无纸化审批。这不仅帮助企业大大的节约了打印成本,同时,也让审批流程流转更加快速,周期变短,员工工作效率迅速提高!
但与此同时,对于财务部的同事而言,因为习惯了票据的实体化,因此,线上审批的模式使得他们的报账工作缺乏纸质文件佐证,这一点仍让他们心理不踏实。比如,在财务人员做账的过程中,费用报销单等审批已经通过了,但在提交时仍需要打印审核数据进行存档。因此,Teamface针对此应用场景,在审批模块新增了一键打印功能,如下图所示:
审批页面支持一键打印
三、协作自动化新增“删除”触发事件 在Teamface系统的“协作”模块中,当需要对项目进行【自定义管理】设置时,“协作自动化”的触发事件功能新增了“删除”选项。例如,在实际应用场景中,用户可将规则设置为:当项目任务被成员点击“删除”操作后,系统将自动把该任务的状态由“进行中”修改为“未开始”状态,且该任务将允许重新认领及分配执行人。如下图所示:
协作自动化规则设置
四、应用中心逻辑优化,支持批量上传 以前,Teamface应用中心仅支持应用逐一上传。为了给客户提供更便捷、更快速的操作体验,在本次5.3版本中,Teamface将应用中心呈现页面进行了UI 优化,并实现了批量上传的快捷操作。如下图所示:
优化后的应用中心页面呈现效果
五、记录锁定逻辑优化,功能扩容 在原系统版本中,记录锁定功能只允许一键开启或关闭。例如,当员工申请的费用报销完成审批流程后,该项内容将不允许用户二次修改或删除。
而在新版的5.3系统中,记录锁定功能逻辑实现优化。一方面可设置条件进行锁定操作,另一方面,锁定记录内容更加细分。从原来的【编辑/删除】单一内容项扩容至【编辑】、【共享】、【转移负责人】、【转换】、【删除】5项细分操作,且每一项都支持独立开启/关闭。让记录锁定的应用场景更加灵活。
记录锁定细化后的功能选项
当然,除了以上内容,Teamface5.3版本在很多细节方面都进行了优化与完善。以下是本期Teamface5.3版本的更新细节,赶快开始体验吧!