OA系统实施过程中的风险

　　OA系统作为目前企业提高办公效率的重要辅助系统，它的重要性不容置疑，但是相信许多企业在系统实施过程中都遇到了或多或少的问题，毕竟OA系统的实施，将全面打破以往传统的办公模式，对于工作人员来说是有着巨大冲击的，甚至于实施初期还会造成效率降低的现象，针对这个情况Teamface企典总结了一些企业实施OA系统过程中的风险，以便大家能够提前做好准备。
 

　　1、项目目标太大
 

　　我们在前期的需求规划和分析中，是可以尽可能的完整和丰富，但在实施的过程中，就要根据组织内的实际情况判断哪些需求先上、哪些需求放后些。如果一开始在正式实施前就希望所有的需求都在第一期前期就要完成的话，第一这个压力很多、第二很多企业对OA系统的实施推广的效果和过程中的问题还不明朗，很容易造成期望很高但很多都很难直接落地起效。

　　2、项目人员不熟悉组织制度流程
 

　　我们一些组织单位在组建项目团队的时候，因为一些客观原因会选取个别的新员工、或者对本部门运营情况不是很清楚的人加入，希望通过这种方式能让这些成员能积累相关的经验，这本也是件好事。但这样做容易造成几个方面的问题，一是在需求调研的环节中由于不清晰造成分析后的结果跟实际情况有很大的差入甚至有所违背;二是对内部的实际情况不清楚造成内部资源的协调得不到很好的落地，这样项目推进的时间就会耗掉很多致使延期。
 

　　3、项目人员变动
 

　　项目人员变动所带来的OA系统实施的影响还是非常大的，本身企业OA系统的实施很大部分就是需要有效人力的推动，不像只是购买一个工具摆放则可的事情，同时一旦有变动，新接手的人员对OA系统的情况也不了解、对之前的工作内容也需要一定的时间来过渡，这样必然会造成内部资源的耗费和返工。
 

　　4、需求不断变更
 

　　这里我们所指的需求不断变更，是那些由于自身没有考虑清楚或者是想一出是一出的变动，毕竟一套系统的上线推广会有不同的环节和各系列工作组成，一般需求确定了之后就要形成系统的初始化、系统上线的培训推广等工作，但若由于需求经常不断的变更，就必然造成这部分的需求无法初始化、无法正常上线，甚至导致整个项目都无法正常运行下去。