不要让OA办公系统成摆设

　　随着互联网技术的不断发展，各行各业开始提倡信息化建设，而许多传统企业也在思考转型，而OA办公系统则成为这类企业转型，加快信息化管理建设的一个很好的辅助工具;然而，现目前有许多企业虽然引进了OA办公系统，但是确仍然在使用传统的QQ、MSN等通讯工具进行沟通和交流，导致OA办公系统成为了摆设，却又不忍舍弃，这些问题究竟是如何产生的呢?

　　一、企业没有选择好合适的OA办公系统
 

　　一些企业在选择OA办公系统时，并没有充分考虑自身的实际情况，单纯地认为只要有一个功能全面的OA办公系统就高枕无忧了，导致所选的系统并不能完全被企业所用，甚至只是作为简单的文件存储、文件传输的工具，远远没有发挥出OA办公系统的效用，这是导致OA办公系统成为摆设的一大重要原因，这也导致系统的选型，成为了目前许多企业在采用OA办公系统之前最头疼的问题。
 

　　二、高层领导者缺乏信息化管理意识
 

　　企业的管理主要依靠高层领导者，在信息化发展的过程中，是需要经过由模糊到清晰的发展过程，企业理念、管理方式、技术、知识等的变化有助于企业信息化的实现，因此高层管理者必须建立一套规章制度来配合OA办公系统的实施，真正获得员工和组织的发展，提高企业的整体运营效率。
 

　　相信大家已经清楚，对于企业来说，选择OA办公系统来辅助管理，最初的期望便是提高办公效率，然而由于系统选购后，在企业中成为摆设，这与企业的初衷相驳，而系统的选择则至关重要，选择一个适用的OA办公系统对于企业来说才是最为重要的，而想要系统使用于自身企业，则需要在选购时考虑自身企业现状与系统功能、易用性以及价格等多方面因素，这都是企业在选购前需要思考的。