发布人:Teamface 发布时间:2019-08-20 16:45:12 原创 分享
OA系统大家并不陌生,相信很多企业已经开始尝试使用OA系统来辅助办公,而我们都知道系统的功能有很多,能够解决不同企业之间不同的需求,那么OA系统在满足企业需求上,有什么共性需求呢?下面一起来了解下吧。
1、通讯录:可存储和管理大量员工的通讯信息、员工通讯录的邮件地址可以在收发邮件时直接使用;可以记录员工自己的联系人、亲朋好友的通讯信息,以便自己查询使用;联系人的邮件地址可以在收发邮件时直接使用;
2、计划报告管理:可通过 Web 方式在站点中显示报表及视图,并可调整格式打印。计划类别管理、报告类别管理、工作计划管理、新增及编辑工作计划、 查看工作计划完成情况、查看计划已发生的费用、计划的分解、填写工作报告、填写工作日志、全体日志查询、全部计划查询、日志参数设置。
3、任务分配:可以将任务分配给OA系统中的下级、自己、同事等。任务安排可以知会他人。任务的执行者可以更新交付物、进度、成本等信息,任务的状态可以根据时间或是完成的程度不同进行不同的状态转换。领导有对任务进行安排并且有修改和批示以及监督管理权限、员工对自己的工作计划有修改权限,非开放对象无阅览权限、协作的工作计划可以发送给多人,并能知会给相关人员等。
4、常用工具:在OA系统中天气预报、电话查询、万年历、计算器、邮编区号管理、电子邮件管理、BBS论坛、车辆管理、网上调查、即时沟通工具、信息查询、短信收发等是比较常用的工具。
5、会议管理:通过选择关联项目与项目绑定;支持会议纪要转发协同功能;可显示会议室及会议设备的使用状态。通过OA系统工作流的方式进行参加会议人员名单确定,安排会议室预订,处理重要的与会人员的时间冲突等。
6、办公桌面:员工待办事宜、个人办公申请、个人邮件管理、个人名片夹、个人日程、个人定时提醒设置、个人理财、签退、离线设置、修改口令、收发短信息。
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